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Optimise l'utilisation d'Excel pour le secteur culturel

Site web

Lieu de la Formation :

Lille (59)

Modalités et date d'inscription :

En intra-entreprise uniquement. Nous consulter

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Cette formation s’adresse à toute personne connaissant les bases d’Excel, l’utilisant quotidiennement et souhaitant acquérir le savoir nécessaire pour faciliter leur travail et gagner en efficacité. Elle s’adresse plus particulièrement aux personnes chargées d’administration, de production ou de diffusion s’occupant de la gestion financière d’une structure ou d’un projet culturel dans le secteur du spectacle vivant.

Pré-requis :
Se munir de son ordinateur (portable) avec Excel installé dessus.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

Pas de dates prévues à ce jour sur la saison 2024-2025

Une session de formation peut être programmée en intra-entreprise à partir de 4 personnes. n’hésitez pas à nous appeler !

Durée :
Pas de dates prévues à ce jour sur la saison 2024-2025

Une session de formation peut être programmée en intra-entreprise à partir de 4 personnes. n’hésitez pas à nous appeler !

Coût de la Formation / Financement :

Nous consulter

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure d’optimiser leurs pratiques du logiciel Excel (sur la création de tableaux simples, de formules de calculs, de bases de données...)
Ils pourront gagner en efficacité dans leur travail au quotidien grâce à des astuces et réflexes acquis pendant la formation et grâce à des exercices pratiques basés sur la réalité des missions qu’ils assurent sur la budgétisation, la facturation, le suivi des tournées, l’administration du personnel et le suivi administratif.

Programme / Contenu de la formation :
Trucs et astuces
- Gagner du temps grâce aux raccourcis clavier
- Utiliser les options propres à Excel
- Optimiser et personnaliser l’affichage de la fenêtre d’Excel
- Listes déroulantes et protection des feuilles pour homogénéiser ses données et éviter une mauvaise manipulation des tableaux

Imprimer un tableau
- Accéder rapidement aux paramètres de l’impression (aperçu, marges, titres à répéter...)  Insérer les en-têtes / pieds de page
- Gérer les sauts de page et la zone à imprimer

Gérer les grands tableaux

Structurer et préparer la liste des données à analyser
- Connaître les bonnes pratiques de la création d’un tableau sous forme de liste  Filtrer et trier la liste

FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
o Du plus grand au petit, par ordre alphabétique, par ordre chronologique, par couleur...
- Utiliser des fonctions adaptées aux besoins pour traiter les données oLogique : SI, ET, OU
o Croisement de tableaux : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
o Dénombrement et somme : NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS

Analyser le tableau
- Mettre en forme les données pour faire ressortir des valeurs pertinentes
- Utiliser les segments pour filtrer les données rapidement
- Créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour analyser les données
o Suivi de budget et prévisionnel
o Suivi de l’activité : factures et encaissements
o Automatiser la création de reportings et de tableaux de bord

Effectifs de la formation :

De 4 à 8 personnes

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