Guide des formations spécialisées
Métiers de la culture et de la communication

Paris 17e ou En ligne

Personnel des entreprises de gestion des droits audiovisuels des services suivants :
Acquisitions, juridiques, administration des ventes, ventes internationales, gestion du stock et du matériel, marketing, facturation, remontée de recette, royalties, contrôle de gestion.
Expérience 2 à 3 ans dans une société de production et/ou de distribution de films ou de programmes audiovisuels.

Selon les besoins des entreprises de gestion des droits audiovisuels.
Inscription 4 semaines minimum avant la date de stage.

A la demande

5 à 6 jours

520 € HT/Jour/Stagiaire (conventionné AFDAS)

Cette formation a pour objet l’apprentissage du logiciel movieLIBRARY, et est structurée par module et en fonction d'un périmètre de fonctionnalités recouvrant le traitement de la chaine complète des droits audiovisuels. Chaque étape et chaque manipulation sont ainsi explicitées et pratiquées jusqu’à complète acquisition. Tous les mécanismes et les astuces de saisies sont enseignés pour chaque module. Analyse de toutes les possibilités offertes par le logiciel pour répondre aux besoins souhaités et/ou attendus. Aucune fonctionnalité ne doit être ignorée ou non abordée.

GESTION DES ACQUISITIONS

Gestion de la durée des droits détenus par mode d'exploitation, territoires et version linguistiques incluant les protections, les restrictions, les fenêtres de diffusion, les types de mandats simples ou exclusifs avec ou sans MG.
Gestion de la cross colatéralization des droits acquis.
Définition des modes de calcul des commissions de distribution et des frais opposables. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau). Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Liens avec les Å’uvres (code de regroupement et code produit), et les reversements.
Gestion des Å’uvres
Définition de la fiche technique, artistique et marketing de l'œuvre et des sous-œuvre (catégorie, genre, nationalité, durée, etc…)
Lien avec le carnet d'adresses (auteurs, artistes, partenaires financiers, etc…)
Type de détention
Gestion des warnings et des restrictions
Gestion des titres additionnels (dans les différents pays)
Gestion des liens avec les photos, films, documents sonores, PDF, sites web…
Liens avec les mandats (droits détenus), les contrats (ayants droit) et le matériel.

GESTION DES CESSIONS

Gestion de tous types de licences (forfait, pourcentage, sous-distribution…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques).
De la durée et/ou du nombre de diffusions cédées
Gestion de licence en package avec ou sans cross-collateralisation. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau)
Gestion multidevise avec convertisseur euro.
Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds
Gestion des mouvements du matériel et de sa facturation, de l'échéancier et des conditions particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions
Lien avec la facturation et les encaissements.

GESTION DES DISPONIBILITES

Recherches et situations des disponibilités par mode d'exploitation, territoires et version linguistiques incluant les notions d'exclusif ou non exclusif, deal-mémo, des versions du matériel, et des recherches avancées (croisement multicritères)
Édition de tableaux et gestion des sélections (paniers).

GESTION DES PROSPECTS

Définition de la proposition (lien carnet d'adresses clients) et des droits cédés (modes, territoires, versions)
Lien et recherche dynamique des disponibilités
Suivi des propositions en cours
Historique client des films acceptés, refusés en attente…
Préparation deal mémo (durée, prix, échéancier, matériel…). Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Lien avec les cessions.

GESTION DES EXPLOITATIONS

Passages TV : Suivi des passages TV avec définition des taux d'audience et part de marché. Liens dynamiques avec les cessions et la mise à jour de la consommation des passages et des multidiffusions. Gestion de la concurrence.
Sortie salles : Suivi par territoire, par semaine avec la définition des villes, nombre de salles, de copies, etc, du box-office, des frais de sortie. Lien dynamique avec les cessions.
Exploitation vidéo : Suivi par territoire avec la définition de la vente et de la location, de l'éditeur, du distributeur. Le CA mensuel avec le nombre de cassettes, les frais techniques et de sortie. Lien dynamique avec les cessions.

GESTION DU MATERIEL

Définition de la fiche descriptive des différents types de matériel (éléments originaux, copies, matériel de visionnage, matériel publicitaire)
Gestion des déclencheurs sur les droits et les cessions avec mise à jour automatique des échéanciers.
Gestion des mouvements du stock
Gestion des commandes
Gestion des livraisons
Gestion qualité et contrôle. Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Liens avec les cessions et la gestion des frais d'exploitation.
Editions et situation du stock et inventaire

GESTION DES ENCAISSEMENTS ET DES FRAIS D’EXPLOITATION FACTURATION

Recettes
Liens dynamiques avec les factures
Liens avec les cessions, possibilité de générer automatiquement la facture après l'encaissement.
Définition des recettes par modes, territoires, version pour une œuvre ou un package.
Gestion des encaissements forfaitaires, des MG et des recettes au pourcentage.
Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc… avec le contrat de cession.

Lien avec les reversements.
Tableaux financiers : Prévisions des encaissements sur 12 mois, Balance aging, Balance mensuelle Cession/recette, Rapprochement Facture/recette, Ecarts sur change, Journal des règlements, Tableau des immobilisations, Tableau d'amortissement.
Export vers logiciel comptable (option)
Frais d'exploitation
Liens dynamiques avec les cessions, le matériel, les reversements.
Génération automatique de frais (cotisation CNC, reversements ayants droit)
Possibilité de gérer les frais par œuvre/sous-œuvre ou en package.
Tableaux et situations
Export vers logiciel comptable (option)
Factures
Gestion assistée de la facturation à partir de la cession.
Possibilité de facturer globalement ou par échéance du package ou œuvre par œuvre.
Export vers logiciel de comptabilité (option)
Lien avec les cessions et les encaissements
Gestion des relances automatisée.

GESTION DES CONTRATS/REVERSEMENTS

Gestion de tous types de contrats (production, coproduction, acquisition, ayants droit, auteur, réalisateur…) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques).
Gestion des contrats en package(séries) avec ou sans cross-collateralisation.
Gestion multidevise avec convertisseur euro. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau)
Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds, des intérêts sur les paliers et les MG…de l'échéancier et des conditions particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions
Lien avec le ou les Å“uvres/sous-Å“uvre, les reversements et les mises en paiement.
Calcul des reversements et des rétrocessions sur une période par œuvre, ou par contractant.
Liens dynamiques avec accès direct aux contrats, recettes et frais. Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc… avec le contrat par modes, territoires, version. Possibilité de croiser et de calculer sur des quotes-parts d'autres contrats ou contractants.
Editions de bordereaux personnalisables avec le traitement de texte intégré.
Editions des relevés d'exploitation, des contrats signés et accords passés…
Gestion de la mise en paiement
Export vers la comptabilité

Évaluation continue durant le stage pour chaque module.

Promotion interne, expérience pouvant être recherchée dans de grands groupes audiovisuels.

4 à 8 participants

Afdas