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Maitriser l'élaboration et le suivi de ses budgets de production

Site web

Lieu de la Formation :

A distance

Modalités et date d'inscription :

• Inscriptions jusqu’à 5 jours avant le démarrage en fonction des places disponibles.
• Comment s’inscrire : par téléphone, par mail ou par le site. Inscription validée à réception d’une fiche d’inscription complétée et d’une convention de formation signée.

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
CONDITIONS DE PARTICIPATION OU PRÉREQUIS
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
• Il est cependant conseillé d'avoir des notions de la gestion d’une production et de savoir utiliser un tableur.

PRÉREQUIS TECHNIQUES
• Être équipé d'un ordinateur connecté à internet, équipé d’une caméra, d'un micro et de sorties audio.
• Il est demandé de se munir d'une calculatrice.

PUBLIC
Toute personne en charge de la production ou de la diffusion au sein d’un lieu de programmation, d’une compagnie, d’un groupe ou d’un ensemble musical ; programmateur, chargé de mission ou tout acteur culturel souhaitant connaître les mécanismes d’élaboration d’un budget de production.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

3, 4 et 5 novembre et 28 novembre 2025

HORAIRES ET DUREÉ
Classes virtuelles : 3,5 jours.
Jour 1,2,3 : de 09h30 à 12h30 et de 14h à 17h, dernière demi-journée : de 09h30 à 12h30.
Intersession : Travail individuel guidé.
Classe virtuelle du jour 4 = 1 x 3h00 (9h30-12h30)
Durée totale : 21 heures en classe virtuelle

Durée :
3, 4 et 5 novembre et 28 novembre 2025

HORAIRES ET DUREÉ
Classes virtuelles : 3,5 jours.
Jour 1,2,3 : de 09h30 à 12h30 et de 14h à 17h, dernière demi-journée : de 09h30 à 12

Coût de la Formation / Financement :

• 840 euros par participant (selon votre situation, les tarifs peuvent varier, n'hésitez pas à nous contacter).
• Arsud n’est pas assujetti à la TVA pour son activité de formation.

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
• Acquérir une méthodologie pour une gestion budgétaire efficace des projets artistiques
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi de production à chaque étape du projet :
production-création-exploitation
• Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres
budgétaires et permettre l’aboutissement du projet dans les meilleures conditions
• Renforcer la communication financière autour du projet par une lecture précise et transparente.

Programme / Contenu de la formation :
Avant le démarrage :
Questionnaire d'auto-positionnement à remplir individuellement pour adapter au mieux la formation à votre besoin et mise en commun du « budget de production » d’un des apprenants

Jour 1 : Classe virtuelle
• Identifier les différentes fonctions et destinations de l’outil « Budget Prévisionnel de Production »
• Positionner le budget prévisionnel de production dans l’environnement du projet et de la structure porteuse
• Déterminer les limites du projet (temporalité, échelle économique, moyens humains et techniques)

Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des charges du projet cas/pratique
• Focus sur les charges liées à la mobilisation des équipes (salaires, défraiements, transports, hébergements)
• Classification analytique des charges en fonction de leur nature et de leur destination (cotisations, masse salariale, droits d’auteur, assurances, taxes, consommables, décors, scénographie, vhr, résidence, communication…)

Jour 2 : Classe virtuelle
• Positionner le projet dans l’environnement des propositions artistiques professionnelles
• Appréhender les estimations des partenariats, soutiens et sources prévisionnelles de financement
• Arbitrer les décisions budgétaires en fonction des indicateurs mis en place
• Déterminer les prix de vente et anticiper la phase d’exploitation du projet

Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des recettes du projet cas/pratique
• Déterminer un coût plateau, un prix de cession
• Travail sur les seuils de rentabilité, les marges et les prévisions d’exploitation

Jour 3 : Classe virtuelle
• Piloter le budget pendant la mise en œuvre du projet grâce à des données fiables
• Mettre à jour, évaluer, réajuster
• Évaluer le projet : budget réalisé et bilan financier de l’action

Activités Cas Pratique
• Mettre en lien les informations comptables et les éléments prévisionnels
• Travail sur le Prévisionnel/Réalisé
• Mise en forme de documents de bilan

Intersession
• Prise en main des outils et adaptation à ses projets

Jour 4 : Classe virtuelle (demi-journée)
• Mise en application par les apprenant(e)(s) sur des cas concrets issus de leur environnement professionnel
• Échanges collectifs autour des pratiques respectives
• Évaluation collective de la session de formation

Conditions de validation de la formation :
ÉVALUATION
• En cours de formation : évaluations formatives pendant les mises en situation débriefées, réalisation d'exercices pratiques, questions orales de compréhension, mises en application.
• A l'issue de la formation : bilan oral à chaud, questionnaire d’évaluation des acquis et de la satisfaction (Forms)

VALIDATION
• Remise d’une attestation de fin de stage et/ou certificat de réalisation.

Effectifs de la formation :

10 maximum par session.

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