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IA et booking : automatiser sa prospection

Site web

Lieu de la Formation :

Halle Tropisme - Montpellier (34)

Modalités et date d'inscription :

INSCRIPTION
• Inscription jusqu'à 2 semaines avant le début de la formation
• Comment s’inscrire : par téléphone, par mail ou par le site internet d’illusion et macadam. Inscription validée à réception d'un dossier complet, comprenant fiche d'inscription, convention de formation signée, accord de financement (devis signé ou accord de prise en charge).

PRÉ REQUIS :
• Avoir une activité de booking et/ou de management pour un/des artistes (de manière professionnelle ou non)

Date(s) de début de la formation / des sessions :

20 et 21 avril 2026

DURÉE TOTALE
14 heures

Coût de la Formation / Financement :

TARIF
• 980€ HT par participant·e
• Possibilité de financement jusqu'à 100% selon votre situation (n'hésitez pas à nous contacter pour que l'on étudie vos possibilités de financements)
• Formation non éligible au CPF

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

OBJECTIFS
• Utiliser les outils no code, les outils d'automatisation et l'IA pour la croissance de son activité de booking
• Utiliser les notions et fondamentaux et les automatiser pour gagner en efficacité, productivité, et temps
• Démarcher des 100aines de prospects sans faire appel à plus de ressources

PROGRAMME
Cette formation vise à explorer les outils et techniques pour rationaliser les tâches de booking et vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

JOUR 1
• Les problématiques actuelles du booking et comment y faire face
• État des lieux des outils d'automatisation
• État des lieux des outils IA
• Cas d'usage des outils IA pour le booking et la production de spectacles
• TP : prise en main et TP GPT, Claude, Perplexity, NoteBookLM pour la création et configuration d'assistants
• TP : automatiser sa recherche de contacts à l'aide de l'IA
• TP : prise en main d'un outil d'automatisation de tâches
• TP : automatiser les échanges avec son équipe artistique (calendrier, feuilles de route) ou organisatrice (infos com, contrats)

JOUR 2
• Focus sur les outils d'automatisation du démarchage email
• Organiser ses données en vue d'une automatisation
• Les précautions à prendre avant d'automatiser ses envois de mail
• TP : automatiser son démarchage
• TP : automatiser ses relances
• Assurer le suivi des réponses et relances
• Agrandir son équipe à l'aide de bookers virtuels

ÉVALUATION
• TD (quizz, corrections inversées, travail collectif)

VALIDATION
• Attestation de fin de formation mentionnant les compétences acquises

Effectifs de la formation :

14 participant·es maximum

Coordonnées

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