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Efficacité professionnelle : optimiser son organisation personnelle

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Lieu de la Formation :

Nantes (44)

Modalités et date d'inscription :

L'admission à cette formation est soumise à un entretien avec un.e de nos conseillers.ères formation.

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
- Public concerné :
Conçue en priorité pour les professions intellectuelles (management, administration, communication, diffusion…), cette formation s’adresse aussi toutes les fonctions techniques autonomes dans leur gestion du temps. 
Les personnes ayant des missions d’encadrement et/ou de coordination y trouveront une articulation particulièrement pertinente avec la gestion de projets.

- Prérequis :
Cette formation ne nécessite aucun niveau de connaissance ou de qualification spécifique. Elle est accessible aux personnes débutant leur parcours professionnel.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

Visitez notre site web pour voir les dates et lieu des prochaines formations.

Durée :
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Coût de la Formation / Financement :

Sur devis

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
- Appréhender tous les éléments qui freinent une organisation efficace
- Construire et entretenir un environnement de travail serein et concentré
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'important (se libérer du stress et de l'anxiété des tâches qui s'accumulent)
- Résoudre les conflits entre le prévisible et l'imprévisible
- Concilier méthode pragmatique et liberté d'organisation
- Équilibrer ses efforts de travail pour conserver son efficacité dans le temps
- Faire en sorte que les choses soient faites

Programme / Contenu de la formation :
Comprendre les différentes composantes de l'organisation :
- Pourquoi s'organiser est à la fois facile et difficile ?
- Les paradoxes de nos aspirations individuelles : tout organiser, mais rester "libres"
- Les mauvaises habitudes (mais aussi les bonnes) partagées par tous
- Les atouts et limites de toute organisation
- L'impact de l'environnement de travail / L'impact du physiologique
- Diagnostiquer, mesurer et maîtriser les différentes sources d'inefficacité
- S'appuyer sur les connaissances scientifiques et expérimentales vérifiées (apports des études comportementales, de l'imagerie médicale, des neurosciences, des méthodes visuelles…)

Se construire une méthode simple et fiable :
- En finir avec les listes interminables
- Dompter e-mails, téléphone, sms, chats et autres sources d'interruptions (comme les collègues de travail)
- Bannir le multitâche
- Supprimer la pression des dates d'échéances
- Gérer l'important et évincer les fausses urgences
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions et ses activités à haute valeur ajoutée
- Organiser et hiérarchiser ses tâches de manière objective
- S'assurer la visibilité permanente de son "reste à faire"
- Éviter de sur-planifier
- Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer

Concilier le prévu et les inévitables imprévus :
- Traiter l'imprévu sans mettre en péril le prévu
- Se rendre disponible pour les autres à bon escient
- S'assurer que l'on a transmis ou reçu les informations nécessaires à l'avancement de son travail

Entretenir sa motivation à s’organiser :
- Évaluer en permanence l'efficacité de sa méthode d'organisation
- Savoir retrouver une bonne organisation lorsqu'on a été débordé
- Se mettre dans le bon contexte productif au bon moment
- Transformer la méthode en routine agréable et non contraignante

Effectifs de la formation :

12

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