Guide des formations spécialisées
Métiers de la culture et de la communication

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Montpellier (34)

Public cible :
ll est nécessaire que les stagiaires aient déjà en charge une activité de booking et/ou management pour un/des artistes (de manière professionnelle ou non) avant l'entrée en formation.

Pré-requis :
Avoir été formé au booking

Modalité pédagogique :
La formation est conçue de façon participative : les stagiaires seront amenés à mettre en situation les connaissances théoriques abordées.


Moyens et supports pédagogiques :
Moyens pédagogiques : Documentation (support de cours, documents divers) remise aux stagiaires en amont et suite à la formation. Si besoin, les stagiaires pourront demander des conseils après la formation.

Du 08 > 09 déc. 2025 à la Halle Tropisme - Montpellier

14H

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À la fin de l'intervention, les stagiaires seront capables de :

- D'utiliser les outils no code, les outils d'automatisation et l'IA pour la croissance de son activité de booking
- D'utiliser les notions et fondamentaux vu sur le module “booking” et les automatiser pour gagner en efficacité, productivité, et temps
- Démarcher des centaines de prospects sans faire appel à plus de ressources (ni temps ni RH)

Cette formation vise à explorer les outils et techniques pour rationaliser les tâches de booking et vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.


JOUR 1

- Les problématiques actuelles du booking et comment y faire face
- État des lieux des outils d'automatisation
- État des lieux des outils IA
- Cas d'usage des outils IA pour le booking et la production de spectacles
- TP : prise en main et TP GPT, Claude, Perplexity, NoteBookLM pour la création et configuration d'assistants
- TP : automatiser sa recherche de contacts à l'aide de l'IA
- TP : prise en main d'un outil d'automatisation de tâches
- TP : automatiser les échanges avec son équipe artistique (calendrier, feuilles de route) ou organisatrice (infos com', contrats)

JOUR 2

- Focus sur les outils d'automatisation du démarchage email
- Organiser ses données en vue d'une automatisation
- Les précautions à prendre avant d'automatiser ses envois de mail
- TP : automatiser son démarchage
- TP : automatiser ses relances
- Assurer le suivi des réponses et relances
- Agrandir son équipe à l'aide de booker·euses virtuel·les

Modalité d'évaluation et de suivi :
L'acquisition et l'amélioration des compétences se feront à travers les travaux dirigés et supervisés par le formateur (quizz, corrections inversées, travail collectif).

Chaque stagiaire recevra une attestation de suivi en fin de formation précisant les compétences acquises.

14 personnes