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Assistant virtuel

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Nature du Diplôme délivré :

Un certificat de Formalis est délivré après validation d’un examen final en ligne.

Lieu de la Formation :

A distance

Modalités et date d'inscription :

Cette formation est éligible à un financement OPCO (dont AFDAS), Pôle Emploi, fonds de formation professionnel

Date(s) de début de la formation / des sessions :

Inscriptions ouvertes toute l'année - cours 100 % e-learning

Durée :
Inscriptions ouvertes toute l'année - cours 100 % e-learning

Coût de la Formation / Financement :

Inclus dans cette formation en ligne :

10 modules complets avec exercices & quiz - 10 MP3 des cours - + l'accès au support technique + l’obtention d'un certificat après validation de l'examen final + l'accès au forum et donc à la communauté Formalis.

Tarif : Obtenez la formation "Assistant Virtuel" pour seulement 99€ avec le code PROFILCULTURE

Cette formation est éligible à un financement OPCO, Pôle Emploi, fonds de formation professionnel ; pour plus de renseignement, consulter la page (financement).

Notre organisme est référencé Datadock et Qualiopi dans la catégorie : actions de formation.

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
En investissant dans cette formation complète pour devenir assistant virtuel, vous allez pouvoir changer de vie professionnelle en toute connaissance de cause. Toutes les questions que vous vous posiez avant de vous lancer dans cette nouvelle activité trouveront ici leurs réponses. Unique, cette formation a été conçue en s’inspirant des meilleures méthodes anglo-saxonnes, spécialement adaptées aux spécificités du travail en France.

Vous découvrirez tout au long des 10 modules de cette formation e-learning que l’assistant virtuel n’est plus cantonné à l’exécution de tâches simples de secrétariat à distance. Depuis l’avènement du web 2.0, de plus en plus de missions sont confiées à ce partenaire en ligne et vont bien au-delà des tâches administratives rébarbatives : nouvelles missions liées par exemple aux réseaux sociaux ou au webmarketing.

C’est précisément quelques-unes de ces nouvelles pistes que nous vous faisons découvrir dans cette formation. Nous verrons comment assurer efficacement les tâches de base de l’assistant virtuel ainsi que ces nouvelles missions en s’aidant d’outils performants disponibles sur internet.

En élaborant cette formation e-learning, nous avons pris le parti de ne pas vous former à l’utilisation d’un ordinateur ou de logiciels d’écriture que vous maîtrisez déjà. Nous avons préféré vous donner des solutions concrètes pour lancer votre activité d’assistant virtuel. Dans cette formation, nous verrons ensemble comment :
- se lancer en adoptant le bon statut,
- organiser son temps et son travail entre la gestion de ses clients et de son entreprise,
- bien communiquer par mail et téléphone (avec ses clients ou en leur nom),
- développer certaines compétences pour diversifier son offre de services,
- se spécialiser pour se distinguer des concurrents,
- calculer ses tarifs et savoir les justifier auprès des clients,
- se former aux réseaux sociaux, dans la création et la mise à jour de comptes professionnels,
- appréhender les principaux outils pour créer des visuels professionnels sans connaissances techniques,
trouver et sélectionner ses premiers clients,
- se faire connaître et tisser son réseau professionnel.

Vous découvrirez tout au long de la formation que ce métier va bien au-delà de la gestion de tâches chronophages, et qu’un assistant virtuel peut apporter une véritable valeur ajoutée à l’entreprise et aux activités de ses clients. L’assistant virtuel est de plus en plus considéré comme un collaborateur et pas comme un simple exécutant par ses bons clients.

Au-delà des tâches à réaliser pour ses clients, l’assistant virtuel est aussi un indépendant qui doit gérer au quotidien sa petite entreprise. Tous les conseils et les méthodes dévoilés dans cette formation seront utiles à celui qui souhaite lancer son activité d’assistant virtuel dans les meilleures conditions. Des exercices pratiques, des questionnaires et des vrais/faux complètent chaque module.

Abordable, claire et richement illustrée, cette formation d’assistant virtuel aidera utilement celui qui veut se lancer dans une nouvelle activité professionnelle indépendante et passionnante.

Cette formation permet à l’apprenant d’appréhender les différentes facettes du métier d’assistant virtuel.

Programme / Contenu de la formation :
Cette formation est éligible à un financement OPCO, Pôle Emploi, fonds de formation professionnel ; pour plus de renseignement, consulter la page (financement).

MODULE 1 : ASSISTANT VIRTUEL, MÉTIER PASSIONNANT POUR INDÉPENDANT

Dans le premier module, il s’agit de mieux connaître cette fonction d’assistant virtuel en étudiant les multiples tâches qu’il peut exécuter pour ses clients. Nous passons en revue les qualités et compétences requises pour exercer ce métier, et, dans la dernière partie, il est question de bien choisir une spécialité.

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel ?
Les tâches de l’assistant virtuel
Les qualités et compétences requises
Différents profils d’assistant virtuels


MODULE 2 : ORGANISER SON ACTIVITÉ D’ASSISTANT VIRTUEL

Le deuxième module répond à une question essentielle : êtes-vous fait pour ce métier d’assistant virtuel ? Nous verrons quels avantages et inconvénients le travail à la maison implique. Il sera aussi question de l’aménagement d’un coin bureau et de l’investissement matériel.

- Êtes-vous fait pour ce métier d’assistant virtuel ?
- Organiser son travail dans un environnement familial
- Le matériel de base
- S’occuper de sa forme physique et intellectuelle



MODULE 3 : MAÎTRISER L’E-MAIL, L’OUTIL INCONTOURNABLE DE L’ASSISTANT VIRTUEL POUR COMMUNIQUER

Le module 3 est entièrement consacré au bon usage du mail. Tous les conseils sont donnés à l’assistant virtuel pour communiquer efficacement par mail avec ses clients ainsi que pour assurer des tâches liées à la gestion de leur messagerie.

- Le savoir-communiquer par courriel, e-mail ou mail
- Méthodes pour structurer les différents types d’e-mail
- Informations utiles sur la valeur juridique de l’e-mail

MODULE 4 : LES PRINCIPALES MISSIONS CLASSIQUES DE L’ASSISTANT VIRTUEL

C’est de l’utilisation du téléphone comme moyen de communication dont il est question dans la première partie du module 4. Dans la seconde, on aborde des tâches classiques de l’AV, comme l’organisation de déplacements professionnels, la tenue des notes de frais ou encore la gestion d’agenda.

- L’utilisation du téléphone par l’assistant virtuel
- L’organisation de déplacements professionnels et la tenue des notes de frais
- La gestion d’agenda pour un client

...
Voir le programme des modules suivants sur notre site !

Conditions de validation de la formation :
Validation d’un examen final en ligne.

Examen / Mémoire / Stage :
QCM de 30 questions. Dès que vous aurez validé l’examen en obtenant 80% de bonnes réponses, vous recevrez votre certificat numérique par mail.

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