Guide des formations spécialisées
Métiers de la culture et de la communication

Missions 

Coordonne et suit la fabrication des ouvrages et des supports commercial/marketing (papier et/ou numérique) en faisant l’interface avec les services internes et les prestataires extérieurs :

• participe à la négociation des contrats d’achats et au référencement des fournisseurs,
• participe à la définition des budgets et des plannings,
• organise, soutient et contrôle le travail des chargés de fabrication,
• effectue une recherche permanente d’amélioration des performances (qualité, prix, délai),
• conseille, en collaboration avec le directeur de fabrication, le service éditorial, artistique, marketing et communication dans leurs problématiques de fabrication.

Éléments de variabilité 

Selon l’organisation du travail, le chef de fabrication peut être amené à :

• coordonner l’ensemble de la programmation éditoriale en assurant les relations entre les services éditorial, artistique et fabrication,
• gérer le grand import (relations avec le transitaire, la douane, fret maritime).

Compétences requises 

Compétences techniques 

• maîtriser les techniques de fabrication, des normes de qualité, de sécurité et d’environnement,
• établir et lancer les appels d’offres, établir et négocier les devis, recommander les prestataires et fournisseurs à sélectionner,
• valider les ordres de fabrication lancés par les chargés de fabrication auprès des fournisseurs,
• assurer une veille sur les évolutions des techniques et des produits pour accompagner la fabrication des ouvrages papiers et/ou numériques,
• réaliser une veille sur les évolutions techniques, technologiques et règlementaires.

Compétences de gestion 

• mettre en œuvre le planning des ouvrages, en collaboration avec le directeur de fabrication,
• suivre et contrôler le budget à l’aide de tableaux de bord et alerter le directeur de fabrication sur les dépassements éventuels,
• optimiser la chaîne de fabrication des ouvrages sur des critères de qualité, coûts et délai,
• utiliser le système d’information dédié à la fabrication pour suivre la production.

Compétences en management 

• intervenir en soutien des chargés de fabrication sur les projets de fabrication qui posent problèmes (management, technique, organisation, etc),
• accompagner et animer l’équipe des chargés de fabrication.

Compétences relationnelles 

• travailler à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs.