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Chargé.e de production - Spectacle vivant

Missions et activités


Missions

Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, le.la chargé.e de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains d’une ou plusieurs productions.

Activités

• Etablit le budget de production, en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet, il le suit et le justifie.
• Etablit les contrats de travail des artistes et techniciens en fonction des conditions de rémunération négociées par les porteurs de projet ; établit les contrats de cession de droit d’exploitation de spectacles, de prestations annexes, de coproduction, de coréalisation, d’assurances… ; réalise les déclarations et les demandes d’autorisationsliées aux spectacles.
• Coordonne les interventions des artistes et techniciens, négocie et organise leurs plannings et les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, résidences…).
• Adapte les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion.

L’attaché.e de production réalise une partie des activités de production sous l’autorité d’un.e responsable.

Compétences


Compétences spécifiques au spectacle vivant

• Posséder une culture artistique avérée ; assurer une veille sur les évolutions artistiques et techniques dans la  ou les discipline.s de son entreprise
• Identifier les parties prenantes impliquées ou à mobiliser dans les projets de production
• Construire une grille budgétaire, analyser des budgets
• Analyser ou étudier la faisabilité d’un projet de production
• Evaluer une fiche technique de spectacle et en discuter avec les responsables techniques
• Identifier les ressources humaines et les moyens techniques et matériels nécessaires à la réalisation du projet de production, entretenir un réseau d’artistes, de techniciens, de prestataires et les mobiliser selon les besoins
• Evaluer les moyens et les contraintes techniques du projet de production
• Expliciter les étapes, les moyens et les contraintes du projet et les communiquer auprès des parties prenantes du projet de production en vue de décisions adéquates
• Négocier des ajustements d’organisation et de moyens avec les parties prenantes du projet de production
• Contribuer au respect des réglementations liées au spectacle vivant : droit social, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant

Compétences transversales

• Utiliser des outils de suivi d’une activité
• Etablir des contrats commerciaux, de travail, de propriété intellectuelle
• Appliquer les règles comptables liées à la nature juridique de son entreprise et à la nature des projets menés
• Effectuer des démarches administratives
• Remplir, classer, transmettre des documents administratifs
• Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par le projet de production
• Communiquer avec les parties prenantes du projet en une ou plusieurs langues
• Assurer ses déplacements nécessaires à la fonction
• Maîtriser des logiciels de bureautique – a minima un tableur, un traitement de texte, une base de données –, un logiciel de gestion de projet, un logiciel spécifique de gestion de spectacles et des outils de communication numérique

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