Guide des formations spécialisées
Métiers de la culture et de la communication

Missions 

Assure le suivi de la fabrication d’une ou plusieurs familles d’ouvrages, et/ou supports commercial/ marketing (papier et/ou numérique) :

• établit le prix de revient prévisionnel
• constitue les dossiers de fabrication en réponse aux demandes des éditeurs,
• prépare les appels d’offres et les devis de fabrication des ouvrages après validation par le chef de fabrication,
• établit les commandes aux prestataires, alloue les matières et contrôle la qualité des prestations,
• élabore le planning de fabrication et de livraison des ouvrages avec l’ensemble des prestataires sous sa responsabilité et en assure le suivi,
• suit l’évolution des coûts pendant tout le processus de fabrication par rapport au prix de revient prévisionnel et contrôle les factures.

Éléments de variabilité  

Selon l’organisation du travail et le type d’ouvrages à réaliser, le périmètre du métier de chargé de fabrication peut être élargi aux missions suivantes : organiser le travail de composition de l’ouvrage (intégrer l’ensemble des éléments : texte, image, illustration, photogravure, couverture, bord, 4e de couverture dans un fichier exploitable); gérer le grand import (relations avec le transitaire, la douane, fret maritime) : la maîtrise de l’anglais est alors appréciée; émettre les commandes de papiers et gérer les réapprovisionnements; assurer l’archivage électronique des ouvrages / supports marketing.

Compétences requises 

Compétences techniques 

• maîtriser la chaîne éditoriale, de fabrication d’ouvrage papier et/ou numérique, la chaîne de production,
• maîtriser les techniques de fabrication, des normes de qualité, de sécurité et d’environnement,
• maîtriser les procédures de constitution et de suivi des dossiers de fabrication,
• maîtriser les qualités des papiers, leurs usages et machinabilités,
• lancer les ordres de fabrication auprès des fournisseurs après validation par le chef de fabrication,
• assurer le contrôle du travail des fournisseurs (impressions, façonnage, approvisionnement papier, composition, gravure, génération epub et fonctionnalités des livres enrichis, etc.),
• contrôler et/ou faire valider par les services éditorial et artistique les épreuves de composition, de photogravure, d’imposition, maquette en blancs, bons à relier, etc.,
• veiller à l’application des évolutions techniques, technologiques et règlementaires.

Compétences de gestion 

• maîtriser les processus de décision et de contrôle,
• maîtriser les systèmes d’information dédiés à la production,
• maîtriser la structure de coût d’un ouvrage,
• pointer les factures et justifier ou faire justifier les éléments de dépassement de budget par les fournisseurs et les services internes,
• garantir la livraison en temps et en heures des ouvrages et au niveau de qualité attendue.