Elaboré par

Administrateur.trice de tournées

Missions et activités


Missions

Dans une entreprise de production-diffusion, l’administrateur.trice de tournées prépare, met en œuvre et assure le suivi budgétaire de la tournée d’un spectacle.

Activités

• Etablit ou analyse le budget de la tournée, en lien éventuel / en collaboration avec le.la directeur.trice de production, l’administrateur.trice de production ou l’administrateur.trice.
• Suit l’exécution du budget de la tournée : vérifie la recette de billetterie ; vérifie, négocie et règle les dépenses ; transmet à l’administrateur.trice ou au service comptable les informations nécessaires à l’exécution du budget ; établit les comptes d’exploitation des représentations.
• Réalise les déclarations liées aux spectacles.
• Analyse les résultats financiers de chaque spectacle et de la tournée.
• Il.elle est présent.e sur les lieux de spectacle de la tournée

Compétences et capacités


Compétences spécifiques au spectacle vivant

• Posséder une culture artistique avérée ; assurer une veille sur les évolutions artistiques et techniques dans la ou les discipline.s de son entreprise
• Identifier les réseaux locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant – en particulier les réseaux de la ou des discipline.s de son entreprise ; mener une veille permanente sur son secteur
• Identifier les parties prenantes impliquées dans les productions
• Etablir, suivre, analyser un budget de tournée
• Expliciter les étapes, les moyens et les contraintes du projet et les communiquer auprès des parties prenantes du projet de production en vue de décisions adéquates
• Anticiper et organiser la logistique de la tournée d’un spectacle
• Négocier des ajustements d’organisation et de moyens avec les parties prenantes du projet de production
• Appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant

Compétences transversales 

• Gérer un budget
• Négocier des dépenses
• Utiliser des outils de suivi et d’évaluation d’une activité
• Exécuter des contrats commerciaux, de propriété intellectuelle
• Appliquer les règles comptables liées à la nature juridique de son entreprise et à la nature des projets menés
• Effectuer des démarches administratives
• Remplir, classer, transmettre des documents administratifs
• Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des services de l’entreprise et avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par le projet
• Encadrer et coordonner une équipe en déplacement
• Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente
• Éventuellement communiquer avec les parties prenantes du projet en une ou plusieurs langues
• Assurer ses déplacements nécessaires à la fonction
• Maîtriser des logiciels de bureautique – a minima un tableur, un traitement de texte, une base de données –, le cas échéant un logiciel spécifique de gestion de spectacles et des outils de communication numérique

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