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Guide des formations
Métiers de la culture et des médias

Savoir gérer la paie des permanents

Site web

Lieu de la Formation :

Paris

Modalités et date d'inscription :

- Informations, entretien préalable et demande de devis :
Tél. : 01 53 34 25 25
Mail : formation@ghs.fr

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Public :
Toute personne débutant dans la paie ou ayant une expérience de 1 à 3 ans et souhaitant asseoir ses connaissances du métier de gestionnaire de paie et plus particulièrement dans la paie des permanents.

Prérequis : Etre utilisateur de sPAIEctacle

Date(s) de début de la formation / des sessions :

Durée : 12 jours (78 heures)

Dates promotion 2026/2027 :
- 2 et 3 et 4 novembre 2026
- 18 et 19 janvier 2027
- 5 février 2027
- 15 et 16 mars 2027
- 13 et 14 mai 2027
- 7 et 8 juin 2027

Coût de la Formation / Financement :

3 600 € HT (4 320 € TTC)

Financement :
- Opco (Afdas, etc.)
- France travail
- structure

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
- Maîtriser l’ensemble des aspects conduisant à la réalisation de la paie des permanents.
- Comprendre la gestion en paie des congés, des arrêts de travail, de la durée du travail et aussi le solde de tout compte, le calcul des charges sociales.
- Par le biais d’un parcours complet, l’objectif de cette formation est d’appréhender les fondamentaux pour la réalisation d’une paie juste et l’apprentissage d’un métier technique et complexe.

Programme / Contenu de la formation :
Gérer les Ressources humaines des permanents (1 jour) - 3 novembre

Objectifs :
Comprendre et maîtriser les notions fondamentales de la gestion des Ressources humaines des permanents

Programme :
Les bonnes pratiques de l’entreprise (DUERP, égalité homme-femme, santé au travail, mutuelle d’entreprise, accords d’entreprise...)
Les obligations à l’embauche
Les différents types de contrat de travail
La durée du travail



Les fondamentaux de la paie (1 matinée) - 4 novembre matin

Objectifs :
Décrypter et comprendre les notions fondamentales de la paie par l'apprentissage du contenu d’un bulletin de paie

Programme
Le bulletin de paie (décryptage des 3 parties: Haut de bulletin; lignes de cotisations et le bas du bulletin de paie)
Les mentions obligatoires
Les mentions interdites
La connexion avec le contrat de travail
Les interactions avec les différents Codes
Exercices pratiques sur le positionnement des variables de paie


La durée du travail (1 jour) - 4 novembre après–midi et 5 novembre matin

Objectifs :
Comprendre et maîtriser la gestion des temps des salariés avant son intégration en paie

Programme
La durée du travail et la mensualisation
Les heures supplémentaires
Les heures complémentaires
Le décompte des absences
Exercices pratiques sur le décompte des heures et le calcul des absences


Les primes (1 matinée) - 5 novembre après-midi

Objectifs :
Savoir choisir le libellé de la prime souhaitée lors de son versement;
Décrypter les impacts en paie des primes en fonction de son attribu;
Comprendre l’intégration en paie des primes.
Programme
Les primes conventionnelles
La prime d'ancienneté
Les primes de sujétion
La prime exceptionnelle
Les primes annuelles
La PPV
Exercices pratiques sur la détermination des libellés de primes ainsi que leur calcul avant leur intégration en paie

Gérer les arrêts de travail en paie (1 jour) - 19 janvier

Objectifs :
Comprendre les dispositions légales de gestion de la maladie
Maîtriser les déclarations et la saisie de paie de maladie selon le Code du Travail et les différentes conventions collectives

Programme
Les différents types d’arrêts
maladie
maternité
paternité
accident de travail
etc.

Les obligations légales de l’employeur
déclaration
maintien de salaire net/brut selon le Code du Travail et les conventions collectives et ancienneté du salarié
impact sur les autres éléments de paie
subrogation des IJSS

Déclaration de l’arrêt de travail dans le logiciel et saisie de la paie
création de l’évènement et déclaration
simulation de calcul des IJSS
saisie de paie


Gestion des cas particuliers
prolongation d’arrêt
mi-temps thérapeutique
les IJ de prévoyance

Gérer les congés payés en paie (1 jour) - 20 janvier

Objectifs :
Identifier les droits des salariés et des employeurs
Maîtriser l’acquisition et la pose de congés payés y compris sur des cas particuliers
Calculer la valorisation des congés payés

Programme
Les droits aux congés
Une histoire des droits des salariés
Champ d’application et caractère obligatoire


La durée des congés
Durée du congé (jours ouvrables/ouvrés)
Période d’acquisition (ou exercice de congés)
Temps de travail effectif et périodes assimilés
Congés supplémentaires (âge, situation familiale, convention collective, etc.)

La prise des congés
Modalités de prises des congés (période, ordre et date des départs, fractionnement)
Décompte des jours de congés (jours ouvrables, jours ouvrés, incidence jours fériés)
Articulation avec les arrêts de travail et suspensions de contrat


La rémunération des congés
Assiette de l’indemnité
Calcul de l’indemnité au dixième
Calcul de l’indemnité au maintien
Indemnité de congés vs. ICCP
Régime social et fiscal


Cas particuliers
Salariés relevant d’une caisse de congés payés
Salariés à temps partiel
Salariés en contrat de forfait (forfait jours, CDII)


sPAIEctacle/la Paie et les congés payés
Etat des compteurs
Etat des provisions
Gestion des congés via Hamac

Le solde de tout compte (1 jour) - 10 février 2026


Objectifs : Comprendre et maîtriser les notions fondamentales ainsi que l’importance du solde de tout compte

Programme
La dernière paie
Les différentes indemnités de rupture (fin de CDD, départ en retraite, rupture conventionnelle et tous les types de licenciement)
Les documents du solde de tout compte
Exercices pratiques sur les calculs de fin de contrat

Le calcul des charges sociales (2 jours) - 9 et 10 mars

Objectifs :
Savoir calculer et vérifier le calcul des charges sociales en paie
Identifier l’ensemble des cotisations sociales
Examiner les exonérations et réductions de charges
Programme
Panorama des charges et organismes sociaux
Le plafond de la Sécurité Sociale (proratisation et régularisation progressive)
Les tranches de cotisations
La CSG/CRDS et le forfait social
Le prélèvement à la source
Les mécanismes de réduction des charges (HS, RGC, Maladie et Allocations Familiales)
La paie des apprentis
La paie des stagiaires
La DOETH
Les taxes d'apprentissage et de formation continue
Exercices pratiques sur les calculs de plafonds; allègements de charges sociales; bases de cotisations

Comprendre et contrôler la DSN (2 jours) - 2 et 3 avril 2026

Objectifs :
Savoir maîtriser ce mode déclaratif
Savoir assurer le suivi d’une DSN

Programme
Objectifs de la DSN
La gestion des droits des salariés
Les déclarations de cotisations et les règlements
Obligations et sanctions

Le contenu du fichier
Une architecture en blocs
L’émetteur, l’établissement déclaré
Les blocs salariés, contrats et paies

Les contrôles
Les documents à imprimer : Doc de contrôle DSN / Récapitulatif paies
De types prévoyance et santé
Les pointages à effectuer


La dépose du fichier et les bilans de retours
Le dépôt automatisé M to M
Bilan d’identification des salariés / CID / bilans retraite et Organismes Complémentaires
OK / Avec anomalies / KO
Le Tableau de bord de Net entreprises : historique et recherche/ téléchargement des retours

Les corrections à apporter
DSN en annule et remplace (délais)
Comment corriger la DSN après l’échéance
Les blocs de régularisations

Les déclarations événementielles
Arrêt de travail
Fin de contrat

Exercices d’application dans sPAIEctacle (2 jours) - 8 et 9 juin 2026

Objectifs :
Mettre en application dans un logiciel de paie tous les éléments vus dans les précédentes journées de formation.

Programme
Exercice sur la saisie de contrat (salariés à 35h, salarié à temps partiel, salariés particuliers : apprenti, stagiaire, forfait jour…)
Exercice de saisie de paie avec les variables (absences, arrêt de travail, congés payés, heures supplémentaires, fin de contrat)
Analyse de déclarations sociales

Examen / Mémoire / Stage :
QCM de fin de formation ; cas pratiques ; exercices sur logiciel (sPAIEctacle)

Effectifs de la formation :

10

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