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Organiser son travail dans une association culturelle ou de spectacle vivant

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Nature du Diplôme délivré :

Attestation de fin de formation et attestation d'assiduité

Lieu de la Formation :

A distance

Modalités et date d'inscription :

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Pour qui :
Toute personne désirant mieux s’organiser au travail
Coordinateurs de petites associations culturelles
Chargés de production, de diffusion
Chargés de communication
Chargés d’administration
Chargés de médiation culturelle
Porteurs de projets artistiques ou culturels

Pré-requis :
Pas de connaissance particulière au préalable

Date(s) de début de la formation / des sessions :

Formation à Distance (Zoom), les 10, 11, 12 et 13 septembre 2024

Durée :
Formation à Distance (Zoom), les 10, 11, 12 et 13 septembre 2024

Coût de la Formation / Financement :

Pour les particuliers (qui s’autofinancent) : 820.00 €
Pour les indépendants, les intermittents ou les demandeurs d’emploi : 820.00 €
Pour les entreprises (1 salarié.e) : 1190.00 €

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
Vous apprendrez non pas à devenir des brutes de travail, mais à relâcher la pression pour prioriser les actions qui ont du sens pour vos projets et à mieux vous organiser pour retrouver efficacité et sérénité.

A la fin de la formation, vous allez être capable de :

Planifier votre activité à court ou à moyen terme
Évaluer l’importance de vos actions
Optimiser votre efficacité (productivité)

Programme / Contenu de la formation :
En préambule : Comprendre (s’interroger ?) le contexte de travail et ses ressorts :
Auto-évaluer son rapport au temps / au travail / à la pression
Acquérir des connaissances sur la procrastination pour mieux l’éviter

1-2 : Acquérir une vision de son activité à moyen terme
Utiliser un calendrier semestriel pour visualiser les pics d’activité ou les jalons importants
Activité dirigée : visualiser son prochain semestre d’activité
Connaître les plannings et les rétroplannings
Utiliser un diagramme de Gantt pour planifier ses grandes périodes d’activité
Cas pratique : mise en place d’un diagramme de Gantt

1-2 : Organiser sa semaine et gérer sa charge de travail
Estimer le temps nécessaire à la réalisation de ses tâches
Prendre en compte son stock de temps de disponible
Prévoir l’imprévu
Se fixer des limites réalistes faire des choix / apprendre à renoncer
Utiliser un semainier pour planifier et prendre des rendez-vous avec soi-même
Tâche finale : Activité dirigée de planification d’une semaine

2-1 : Gérer ses taches
Connaître les étapes principales d’un projet
Définir les tâches à réalise
Activité dirigée : Lister les tâches d’un projet
Distinguer urgent et important : Illustration : L’histoire des gros cailloux
Apprendre à utiliser la matrice d’Eisenhower
Exercice rapide sur la matrice appliquée à ses activités : 1 tâche dans chaque case
Le renoncement et la not-to-do list
Connaître l’existence d’outils pour gérer ses tâches et les to-do list
Mettre en place des process ou fiches actions pour les procédures récurrentes

2-2 : Donner du sens à son travail pour la définition et la priorisation des objectifs
Exercice sur sa vision à long terme
Échanges autour des motivations profondes, des valeurs
Mise en relation de ses actions avec ses objectifs à long terme
La matrice impact / effort
Tâche finale : définir une action principale en lien avec ses objectifs long terme ?

3-1 : Productivité personnelle
Identifier ses grignoteurs de temps : e-mails, notifications, collègues…
Définir des stratégies pour les limiter
Favoriser la concentration et prendre conscience du temps qui passe avec la technique Pomodoro
Compter son temps de travail
Quelques trucs et astuces de productivité

3-2 : Productivité collective : le travail collaboratif et le partage des informations
Partager ses informations : agenda, fichiers
Partager ses process
Les messageries
Le stand-up meeting hebdomadaire et son compte-rendu minimaliste et perpétuel
Garder des traces

Effectifs de la formation :

8 stagiaires maximum

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