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Excel pour la direction de production

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Lieu de la Formation :

Paris

Modalités et date d'inscription :

Inscriptions ouvertes

Public concerné
Personnels effectuant des tâches de gestion de production (devis, suivis budgétaires, rendus de comptes...). Assistants, chargés et directeurs de productions, administrateurs, producteurs, assistants, etc..

Pré-requis
Utilisation basique d'Excel dans un contexte de gestion de production. Non adapté aux débutants complets.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

- Dates : à venir
- Durée : 21 heures
- Horaires : 9h30 à 13h puis 14h à 17h30
- Mode : Présentiel

Coût de la Formation / Financement :

Tarif catalogue H.T. : 1 600 €
Devis sur demande établi selon votre statut (formation@dixit.fr)

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectifs de la formation :

Excel est un outil de gestion utilisé quotidiennement dans les sociétés de productions. Pourtant, ce logiciel est souvent sous-exploité par rapport aux puissantes possibilités de traitement de données et de calcul qu'il permet. Bien maîtriser cet outil permet de limiter les erreurs et de gagner un temps précieux dans vos activités quotidiennes de gestion et de reporting. Complète, cette formation vous permettra, au travers d'exemples réels et très concrets basés sur l'expérience de la gestion de production du formateur, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel appliquées aux besoins quotidiens d'une société de production.

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

- Organiser et traiter rapidement les données comptables d'un projet pour pouvoir les présenter automatiquement et simultanément dans les différents formats de budget que vous pourrez rencontrer : budgets internes, formulaires de subvention de tous types, budgets de type étranger (Netflix, USA, Canada,...)
- Faire un plan de trésorerie simple à actualiser.
- Traiter certaines données pour les analyser et les présenter automatiquement dans différents formats (récapitulatifs de personnels, de prestataires, d'archives, de musiques...).
- Effectuer des calculs automatiques sur d'autres données utiles en production : durées (time-codes), dates, texte.

Directeur de formation :
Hervé Guével.
Chargé de production puis administrateur depuis 18 ans, il intervient dans de nombreuses sociétés de production pour gérer des demandes de subventions françaises et européennes et les rendus de compte afférents, des rapports budgétaires périodiques, préparer des audits, etc. Cette expérience de terrain à l'interface entre production et comptabilité, dans des sociétés de toutes tailles et aux organisations très différentes, lui permet de comprendre le fonctionnement et les besoins des gestionnaires de production et de leur proposer des outils souples et adaptés à chaque contexte. Cela lui a permis de réaliser à quel point une meilleure maîtrise d'Excel permettrait de soulager et simplifier le travail de nombreux professionnels.

Programme :

JOUR 1
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un devis et un plan de trésorerie rapidement et en évitant les erreurs de calcul. Dépasser les additions et les multiplications !
- Transposer automatiquement un format de devis dans un autre (exemples : devis français > devis USA (Plateformes), devis producteur > devis CNC, région ou autre).

JOUR 2
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un suivi budgétaire et de trésorerie automatique dans un ou plusieurs formats (FR, US, CNC, etc.) à partir d'un grand livre comptable et/ou d'une liste de dépenses extra-comptable.
- Faire des listes récapitulatives rapidement : Personnels, prestataires, etc. à partir des documents comptables (grand livre, livre de paie).

JOUR 3
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Suite des notions concernant les suivis budgétaires et plan de trésorerie.
- Créer et gérer un planning dynamique : utiliser les formules de dates et heures.
- Utiliser les formules de traitement du texte.
- Quelques outils méconnus, trucs & astuces d'Excel.
- Révisions, échanges sur les situations et besoins propres à chaque stagiaire dans son contexte professionnel.

Effectifs de la formation :

6-14

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