Coordonne et suit la fabrication des ouvrages et des supports commercial/marketing (papier et/ou numérique) en faisant l’interface avec les services internes et les prestataires extérieurs :
• participe à la négociation des contrats d’achats et au référencement des fournisseurs,
• participe à la définition des budgets et des plannings,
• organise, soutient et contrôle le travail des chargés de fabrication,
• effectue une recherche permanente d’amélioration des performances (qualité, prix, délai),
• conseille, en collaboration avec le directeur de fabrication, le service éditorial, artistique, marketing et communication dans leurs problématiques de fabrication.
Selon l’organisation du travail, le chef de fabrication peut être amené à :
• coordonner l’ensemble de la programmation éditoriale en assurant les relations entre les services éditorial, artistique et fabrication,
• gérer le grand import (relations avec le transitaire, la douane, fret maritime).
• maîtriser les techniques de fabrication, des normes de qualité, de sécurité et d’environnement,
• établir et lancer les appels d’offres, établir et négocier les devis, recommander les prestataires et fournisseurs à sélectionner,
• valider les ordres de fabrication lancés par les chargés de fabrication auprès des fournisseurs,
• assurer une veille sur les évolutions des techniques et des produits pour accompagner la fabrication des ouvrages papiers et/ou numériques,
• réaliser une veille sur les évolutions techniques, technologiques et règlementaires.
• mettre en œuvre le planning des ouvrages, en collaboration avec le directeur de fabrication,
• suivre et contrôler le budget à l’aide de tableaux de bord et alerter le directeur de fabrication sur les dépassements éventuels,
• optimiser la chaîne de fabrication des ouvrages sur des critères de qualité, coûts et délai,
• utiliser le système d’information dédié à la fabrication pour suivre la production.
• intervenir en soutien des chargés de fabrication sur les projets de fabrication qui posent problèmes (management, technique, organisation, etc),
• accompagner et animer l’équipe des chargés de fabrication.
• travailler à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs.
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