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Projeter, prioriser, planifier son travail : (re)prendre la main sur son temps

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Lieu de la Formation :

Lille (59)

Modalités et date d'inscription :

Toute inscription nécessite un échange préalable (mail, téléphone, rdv de visu) pour valider l'adéquation des objectifs de formation des participant·es avec les objectifs de pédagogiques du module de formation.
Date limite d’inscription : inscription définitive au plus tard 8 jours avant le début de la formation, selon nos Conditions générales de vente.
Prise en charge et financement : Contactez-nous, nous pouvons vous conseiller sur les possibilités de prise en charge en lien avec nos partenaires réguliers (AFDAS, France Travail…). (Attention les délais de traitement des demandes de prise en charge des opérateurs publics peuvent varier de 2 à 4 semaines).

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Cette formation s’adresse aux artistes et professionnel·les de la culture, notamment des métiers administratifs au sens large (administration, production, diffusion, coordination et action culturelle) des projets artistiques en responsabilité ou non d’une équipe.
Sont particulièrement abordées les réalités du travail de celleux qui ont en gestion des multi-projets, qui sont parfois multi-employeurs, particulièrement les intermittent·es du spectacle.
Aucun pré-requis spécifique n'est nécessaire.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

25 novembre et 16 décembre 2024

Une session de formation peut être programmée dès lors qu'un groupe de 4 personnes se créé. Si cette formation n’apparait pas encore dans notre calendrier, n’hésitez pas à nous appeler !

Durée :
25 novembre et 16 décembre 2024

Une session de formation peut être programmée dès lors qu'un groupe de 4 personnes se créé. Si cette formation n’apparait pas encore dans notre calendrier, n’hésitez pas à nous appeler !

Coût de la Formation / Financement :

Tarif pour une personne : 600€ HT + 120€ (TVA 20%) = 720€ TTC

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
A l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de/d’ :
• analyser l’organisation de leur emploi du temps
• acquérir des outils et méthodes simples de gestion du temps issues de la Méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen
• clarifier leurs objectifs et établir des priorités
• mettre en place des outils pour se projeter et projeter ses activités/multi-projets selon ses employeurs
• organiser ou prendre part à une réunion efficace et agréable

Programme / Contenu de la formation :
Il pourra être adapté en fonction de la composition du groupe.
Le temps : comprendre les lois du temps, adopter des bonnes pratiques, poser ses intentions
QUE faire ? QUAND le faire ? COMMENT le faire ?

1. POURQUOI S’ORGANISER ?
* Avoir plus de temps à consacrer à l’important
* Comment gérer ses engagements ?

2. COMMENT S’ORGANISER ?
* La GTD : Méthode « Getting Things Done » de David Allen
* La gestion horizontale / Enfin traiter nos affaires en suspens …
Un système d’organisation en 5 étapes : Collecter, Traiter, Organiser ses engagements, Réviser, Agir

3. URGENCES, PRIORITES & OBJECTIFS ?
* Urgent / Important à partir de La Matrice d’Eisenhower
* Donnez la priorité à vos priorités
* Savoir déléguer
* La « check list » / les différentes tâches

4. ETRE MAITRE DE SON TEMPS
* Les lois du temps
* Comprendre les nouveaux comportements et adopter de bonnes pratiques pour soi : l’importance des rituels
* Programmer
*Mes 4 temps
*Se concentrer
*S’y mettre
*Apprendre à fixer des limites
*Savoir dire non
*pratiquer la sobriété
*Déconnecter
*Le repos
*Le moment présent

5. SE PROJETER : synchroniser quotidien et objectifs
* Visualiser
* Les objectifs
* La vision globale
* Les outils de projection

6. CULTIVER L’EFFICIENCE DES REUNIONS
Outils pour animer ou prendre part à des réunions agréables et efficaces en choisissant leur type et leur format avec soin, leur préparation et leur conduite, partager des bonnes pratiques
* Faut-il absolument organiser une réunion ?
* Quel type de réunion organiser ?
* Comment bien préparer sa réunion ?
* Comment définir l'objectif ?
* Comment bien animer sa réunion ?
* Comment conclure ?
* Comment gérer le groupe et les situations difficiles ?

Conditions de validation de la formation :
Avant la formation, chaque participant·e est invitée à compléter un questionnaire d’entrée en formation permettant d’exprimer directement à la responsable pédagogique sa situation et ses attentes.
Une feuille de présence est signée par demi-journée pour les formations en présentiel.
Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation via un questionnaire.
Le contrôle des acquis de formation est réalisé via une auto-évaluation du stagiaire.
Cette évaluation est analysée par l’équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition des personnes ayant participé à la formation.
Une attestation individuelle de fin de formation est remise aux personnes ayant assidument participé à la formation.

Effectifs de la formation :

Taille du groupe : entre 4 et 8 personnes. En dessous de ce seuil, Filage se réserve le droit d’annuler ou reporter la formation. Une session de formation peut être programmée dès lors qu'un groupe de 4 personnes se créé.

Entreprises Partenaires :

Les formations de Filage se déroulent principalement sur la métropole lilloise, accessibles en transports en commun.
Si des formations vous intéressent et que vous ne pouvez pas vous rendre à Lille, n’hésitez pas à nous le faire savoir : les modules sont délocalisables dans toute la France ou directement au sein de votre structure, certains modules peuvent aussi être proposés en distanciel.
Les formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans certaines salles partenaires. Contactez-nous pour que nous prenions les dispositions nécessaires pour vous accueillir au mieux. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Filage est dotée d’une référente handicap et peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.

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