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Production de tournées, de festivals : méthode et outils d’optimisation

Site web

Lieu de la Formation :

Paris et à distance

Modalités et date d'inscription :

- Inscription jusqu'à la veille de la session (sous-réserve de places disponibles)
- Informations et demande de devis :
Tél. : 01 53 34 25 25
Mail : formation@ghs.fr
Bulletin d'inscription : https://www.ghs.fr/formation/production-de-tournees-et-de-festivals-methode-et-outils/

Conditions d'admissibilité (public concerné et pré-requis) :
Public
- Tous professionnels du spectacle vivant et plus particulièrement les personnes en charge de la production des projets ; les chefs deprojets/d’équipe ; les managers d’artistes ; les artistes auto-produits.

Prérequis : aucun

Date(s) de début de la formation / des sessions :

- 12 octobre 2026 à GHS
- 10 décembre @DISTANCE

Coût de la Formation / Financement :

490 € HT

Financement :
- Opco (Afdas, etc.)
- France travail
- structure

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectifs :
- Optimiser son temps de travail
- Identifier une méthodologie reproductible à chaque projet
- Mettre en place des outils adaptés et adaptables
- Améliorer la navigation et l’avancement entre ses différentes productions

Méthodes pédagogiques :
Formation alternant éléments techniques, ressources stratégiques et cas pratiques.

Programme de la formation :

1. Le temps
Gagner du temps
- Arbitrage des priorités et responsabilités ->charge mentale
- Automatisation -> outils
- Spécialisation -> équipe
- Pragmatisme

Ne pas perdre du temps
- Anticiper
- Organiser
- Être réaliste

2. La charge mentale
L'organisation
- Efficacité, disponibilité et concentration
- Sécuriser une traçabilité complète
- Éviter le particulier
- Disséquer ses tâches pour mieux les organiser

L'habitude
- Rapidité et facilité
- Standardiser les processus

3. Les outils
Construction d'un référentiel interne
- Optimiser la planification et l'allocation des ressources
- Établir des modèles universels d’outils de travail et de pilotage :
- Outils collaboratifs
- Les logiciels techniques

Le mieux est l'ennemi du bien
- Chasser les doublons
- Valoriser la versatilité d’un même outil

4. L'équipe
Définir les rôles de chacun
- Des rôles identifiés et identifiables
- De l’économie de déléguer les tâches spécialisées
- Favoriser l’harmonisation des pratiques : penser à former sur les outils établis

Limiter la multiplication des communications et leurs canaux
- Les réunions d’équipe
- Les canaux de communication internes
- Les canaux de communication externes
- Le partage des outils

5. Cas pratique : création d’outils de pilotage
Création d’un outil d’organisation adapté à ses productions et sa structure (budget structure/production, tableau de production générale, tableau de paie/suivi RH, fiche projet/feuille de route; etc/).

Effectifs de la formation :

8

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