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Préparation et organisation d'une manifestation

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Nature du Diplôme délivré :

Attestation d’assiduité.

Lieu de la Formation :

Paris 13e

Modalités et date d'inscription :

Selon liste d’attente, prévoir minimum un mois si demande de financement. Clôture des inscriptions 7 jours avant la date d’ouverture de la formation.

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Publics concernés : professionnelles et professionnels du spectacle vivant. Toute
personne ayant besoin, dans son activité, de mettre en œuvre un projet de spectacle.

Prérequis : avoir des notions d’organisation de spectacles

Date(s) de début de la formation / des sessions :

3 jours - 21 heures

Coût de la Formation / Financement :

735€

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
Objectifs :
Perfectionner et rationaliser l’organisation d’une manifestation.
Développer une méthodologie de travail dans les situations complexes.
Acquérir les outils pour mettre en œuvre la préparation technique d’une production.

Programme / Contenu de la formation :
DEFINIR LES ESPACES ET LES FLUX POUR DEGAGER LES LOGIQUES ORGANISATIONNELLES
Analyser les typologies des lieux de manifestation (salle, espace à aménager,
plein air, etc.).
Analyser la dynamique des flux (public, artistes, équipes techniques,
organisation, etc.)
Les situations de pluralité des espaces.
La programmation, l’autre dimension de l’organisation.
La spécificité de certaines manifestations, la présence active de la troisième
partie prenante (municipalités, institutionnels, clients et clientes, partenaires
financiers, etc.).

EVALUER LES RESPONSABILITES DE LA PERSONNE ORGANISATRICE
Les obligations concernant la partie technique.
Les assurances.
Les pouvoirs de police.
L’autorisation administrative de manifestation.
La sécurité du public :
Le concept d’ERP (établissement recevant du public).
Spécificité du plein air.
Les responsabilités de chacun, les liens contractuels.
La réglementation incendie.
La sécurité du public, le service d’ordre, le service de secours.
La sécurité du personnel :
Une philosophie, une méthodologie.
Santé et sécurité des travailleurs et travailleuses.
La réglementation et les obligations de l’employeur et l'employeuse.
L’information et la formation du personnel.
La délégation, la notion de compétence.
Document unique, plan de prévention, une méthode de travail.

DEVELOPPER UNE METHODOLOGIE D'ORGANISATION : LE RETROPLANNING
Établir le budget prévisionnel (partie technique).
Mettre en place la préparation technique (traitement des données).
Planifier la production.
La planification, fondements et applications.
Le planning technique de montage et de démontage.
Le planning administratif, organisationnel, logistique, artistique.
Le déroulé et le topage.
Des outils, méthodes et exemples.

PLANIFIER LE TRAVAIL DU PERSONNEL
Un cadre administratif et légal.
Un cadre organisationnel.
Une méthodologie.
Création de planning à partir d’un organigramme de fonctionnement.
Le planning des tâches, une méthode d’organisation.
Le planning du personnel, un outil de production efficace.
Des outils, méthodes et exemples.

ANALYSER LES BESOINS ET L'ORGANISATION DE LA MANIFESTATION
L’organigramme de fonctionnement.
La méthode hiérarchique.
La méthode par relation de fonctionnement.
La gestion du personnel, l’encadrement.
La communication.

ANALYSER DES EXEMPLES DE MANIFESTATIONS

Conditions de validation de la formation :
Quizz, cas pratique, mises en situation.

Effectifs de la formation :

15 personnes

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