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Guide des formations
Métiers de la culture et des médias

Organiser un évènement culturel

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Nature du Diplôme délivré :

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Lieu de la Formation :

Montpellier (34)

Modalités et date d'inscription :

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Public cible : toute personne souhaitant organiser un événement culturel

Pré-requis : avoir une idée d'événement à organiser

Date(s) de début de la formation / des sessions :

Du 17 > 20 nov. 2025 à la Halle Tropisme - Montpellier

Durée :
Du 17 > 20 nov. 2025 à la Halle Tropisme - Montpellier

Coût de la Formation / Financement :

Financement :
Si vous êtes salarié·e (y compris intermittent·e du spectacle), votre organisme de financement de la formation professionnelle (AFDAS, UNIFORMATION...) peut prendre en charge le coût global à travers différents programmes (Plan de Formation de l’Entreprise, Plan de Formation des Intermittents, CFP, CFP de transition...).

Si vous êtes demandeur·euse d’emploi, la Région Occitanie peut prendre en charge le coût pédagogique au travers du Programme Régional de Formation.

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
- Évaluer la faisabilité réelle d'une idée
- Préparer / Anticiper l'organisation d'un événement
- Construire la programmation de l'événement
- Appliquer les obligations légales spécifiques au secteur évènementiel culturel
- Budgétiser un évènement
- Promouvoir un événement
- Élaborer un plan d'action
- Mettre en place un évènement à l'impact carbone limité

Programme / Contenu de la formation :
1. Concevoir un projet : de l'idée à la réalité

- Penser son positionnement stratégique (quelle est la singularité, l'originalité)
- Implanter l'évènement sur son territoire (partenariats, collectivités, bénévolat)
- Concevoir une ligne artistique
- Choisir des spectacles

2. Poser l'écoresponsabilité comme socle de l'évènement

- Comprendre les enjeux de la transition écologique
- Connaitre l'impact carbone du spectacle vivant
- Définir des objectifs et mettre en place un plan d'actions écoresponsables

3. La production d'un événement
- Mobiliser les personnels et bénévoles
- Choisir ses fournisseurs et prestataires
- La billetterie, mode d'emploi
- La direction technique de l'événement et la sécurité : Lire une fiche technique, Les demandes d'autorisation, intégrer l'événement à l'espace public, etc.
- Accueillir le public, les artistes et les équipes
- Le retroplanning

4. Le budget prévisionnel
- Les différents postes budgétaires
- Maîtriser son budget
- Les seuils de rentabilité

5. Législation sociale, droit et règlementation
- Les intermittents du spectacle
- Introduction au Droit d'auteur
- Introduction au Droit des contrats
- Introduction Droit des assurances

5. Les financements de la culture
- Histoire des politiques culturelles
- Les financements publics (état et collectivités)
- Les sociétés civiles
- Sponsoring et mécénat

6. La stratégie de communication : objectifs de communication et choix des outils
- Ébauche d'un plan de communication
- Web ou print ?
- Les réseaux sociaux, le site internet
- Les relations media


Examen / Mémoire / Stage :
Évaluation en cours de formation, au regard des objectifs visés par la formation. Une évaluation continue du stagiaire sera effectuée tout au long de la formation, notamment lors de la mise en pratique organisée en fin de formation.

Un quizz sera également réalisé. Ainsi pour chaque module, une évaluation sera mise en place soit par la production d'un document se basant sur le projet de l'apprenant, soit par un quizz, soit par une étude de cas ou une mise en situation en petits groupes.

Une mallette pédagogique contenant une webographie des liens ressources, un document pédagogique reprenant l'ensemble des méthodes, des documents utiles (rapports, enquêtes, fiches pratiques...) sera fourni aux participants à l'issue de la formation

Effectifs de la formation :

10 personnes

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