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Musique et booking : prospecter efficacement

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Lieu de la Formation :

Bouc-Bel-Air (13)

Modalités et date d'inscription :

Les 29 et 30 avril 2026 en présentiel, à ARSUD,
Le 21 mai 2026 matinée en distantiel, via zoom.

HORAIRES ET DURÉE 
• J1 + J2 : classes en présentiel de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30,
• J3 : classe en distanciel de 9h30 à 12h30,
• Durée totale : 17h.

Coût de la Formation / Financement :

TARIFS ET INSCRIPTION
• 680 euros par participant (selon votre situation les tarifs peuvent varier, n'hésitez pas à nous contacter), 
• Arsud n’est pas assujetti à la TVA pour son activité de formation, 
• Formation non éligible au CPF.

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

OBJECTIFS DE FORMATION
• Établir une stratégie de diffusion en adéquation avec le marché,
• Mettre en place les outils de prospection appropriés, 
• Savoir gérer ses contacts et optimiser son temps de travail, 
• Construire un argumentaire de vente.

CONTENUS
Identifier les clés de la prospection 
• Définition de la “Prospection”,
• Le rôle du/de la chargé(e) de diffusion ou “Booker”,
• Mieux connaitre l’environnement de la musique et du spectacle vivant afin de mieux identifier ses partenaires (diffuseurs, labels, producteurs, médias, institutions, etc.),
• Apprendre le ciblage des prospects, connaître les réseaux,
• Les besoins du programmateur et les cycles de programmation,
• Planification et méthodologies de travail. 

Mise en place des stratégies de diffusion
• Connaissance de l’artiste et de ses projets,
• Positionnement de l’artiste / adéquation avec le marché,
• Définir les objectifs,
• Les stratégies de diffusion.

Rassembler les outils essentiels du booker
• Préparation de son matériel,  
• Les outils promotionnels : dossier de présentation, revue(s) de presse, emailing, site internet et réseaux sociaux, 
• Les outils financiers : définir les conditions (prix de vente, tour support) et la gestion des VHR,
• Le dossier technique,
• Les outils informatiques : gestion de la base de données, élaboration du fichier prospects, les logiciels de diffusion.
 
Pratiquer la vente et la négociation 
• Techniques de vente et argumentaire, 
• Phoning, contacts et relances, 
• Négociation des conditions artistiques, financières et techniques, 
• Simulations et jeux de rôles.

ÉVALUATION
• En cours de formation : évaluations formatives pendant les mises en situation débriefées, réalisation d'exercices pratiques, questions orales de compréhension, mises en application.
• A l'issue de la formation : bilan oral à chaud, questionnaire d’évaluation des acquis et de la satisfaction (Forms).

VALIDATION
• Remise d’une attestation de fin de stage et/ou certificat de réalisation.

Effectifs de la formation :

12 participants maximum.

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