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movieLIBRARY - gestion des droits audiovisuels

Site web

Lieu de la Formation :

Paris 17e ou En ligne

Modalités et date d'inscription :

Selon les besoins des entreprises de gestion des droits audiovisuels.
Inscription 4 semaines minimum avant la date de stage.

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Personnel des entreprises de gestion des droits audiovisuels des services suivants :
Acquisitions, juridiques, administration des ventes, ventes internationales, gestion du stock et du matériel, marketing, facturation, remontée de recette, royalties, contrôle de gestion.
Expérience 2 à 3 ans dans une société de production et/ou de distribution de films ou de programmes audiovisuels.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

A la demande

Durée :
A la demande

Coût de la Formation / Financement :

520 € HT/Jour/Stagiaire (conventionné AFDAS)

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
Cette formation a pour objet l’apprentissage du logiciel movieLIBRARY, et est structurée par module et en fonction d'un périmètre de fonctionnalités recouvrant le traitement de la chaine complète des droits audiovisuels. Chaque étape et chaque manipulation sont ainsi explicitées et pratiquées jusqu’à complète acquisition. Tous les mécanismes et les astuces de saisies sont enseignés pour chaque module. Analyse de toutes les possibilités offertes par le logiciel pour répondre aux besoins souhaités et/ou attendus. Aucune fonctionnalité ne doit être ignorée ou non abordée.

Programme / Contenu de la formation :
Service Commercial

GESTION DES ŒUVRES
Définition de la fiche technique, artistique et marketing de l'œuvre et des sous-œuvre (catégorie, genre, nationalité, durée, etc.)
API avec IMDB, TMDB…
Lien avec le carnet d'adresses (auteurs, casting, partenaires financiers, etc.) Type de détention
Gestion des warnings et des restrictions
Gestion des titres additionnels (dans les différents pays)
Gestion des liens avec les photos, films, documents sonores, PDF, sites web… Liens avec les mandats (droits détenus), les contrats (ayants droit) et le matériel.

GESTION DES DISPONIBILITES
Recherches et situations des disponibilités par mode d'exploitation, territoires et version linguistiques
incluant les notions d'exclusif ou non exclusif, deal-mémo, des versions du matériel, et des recherches avancées (croisement multicritères)
Édition de tableaux et gestion des sélections (paniers).
DURÉE : 1 JOUR

Service Juridique

GESTION DES MANDATS
Gestion de la durée des droits détenus par mode d'exploitation, territoires et version linguistiques
Incluant les protections, les restrictions, les fenêtres de diffusion, les types de mandats simples ou exclusifs avec ou sans MG.
Gestion de la cross colatéralization des droits acquis.
Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Liens avec les Œuvres et/ou les Sous-Oeuvres, et les reversements.

VISUALISATIONS/ VISUALISATIONS SPECIALES
Passage en revue des principaux états

GESTION DU WORKFLOW
DURÉE : 1 JOUR

Service ADV

GESTION DES CESSIONS - DES PROPOSITIONS - BON DE COMMANDE
Gestion de tous types de licences (forfait, pourcentage, sous-distribution…) pour tous types de droits
(modes, territoires et versions linguistiques). De la durée et/ou du nombre de diffusions cédées
Gestion de prospects et des propositions par croisement MTV, pour tous types de droits et tous genres, catégories, nationalités (lien carnet d'adresses clients) et des droits cédés (modes, territoires,
versions). Gestion des disponibilités et de l’historique des transactions avec le prospect.
Gestion des licences en package à partir des bons de commande
Gestion des Actions en Masse
Lien avec la facturation et les encaissements.
Gestion des recherches complexes
Gestion des éditions et des restitutions sous tableurs
DURÉE : 1 JOUR

Service Comptabilité Finance

GESTION DE LA FACTURATION DES AVOIRS ET DES RELANCES ET EXPORT COMPTABILITE
Génération de la facture à partir d’un bon de commande ou d’une cession,
Création de factures globales ou par échéance pour un titre ou un package
Facturation en devises
Génération d’un avoir total ou partiel
Facturation du matériel
Facturation de Frais liés à la cession
Prise en compte du CA (mois Année) à partir de la facturation.
DURÉE : 1 JOUR

Service Marketing

GESTION DES EXPLOITATIONS DU MARKETING ET DES FESTIVALS
Passages TV : Suivi des passages TV avec définition des taux d'audience et part de marché. Liens
dynamiques avec les cessions et la mise à jour de la consommation des passages et des multidiffusions. Gestion de la concurrence.
Sortie salles : Suivi par territoire, par semaine avec la définition des villes, nombre de salles, de copies, etc., du box-office, des frais de sortie. Lien dynamique avec les cessions.
Exploitation vidéo/VOD : Suivi par territoire avec la définition de la vente et de la location, de l'éditeur, du distributeur. Le CA mensuel avec le nombre de cassettes, les frais techniques et de sortie. Lien dynamique avec les cessions.
DURÉE : 1 JOUR

Service Royalties

GESTION DES ENCAISSEMENTS ET DES FRAIS D’EXPLOITATION
Recettes/Encaissements
Liens dynamiques avec les factures
Liens avec les cessions, possibilité de générer automatiquement la facture après l'encaissement.
Définition des recettes par modes, territoires, version pour une œuvre ou un package.
Gestion des encaissements forfaitaires, des MG et des recettes au pourcentage.
Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc… avec le contrat de cession.
Reprise en masse à partir de bordereaux Excel.
Tableaux financiers : Prévisions des encaissements sur 12 mois, Balance aging, Balance mensuelle Cession/recette, Rapprochement Facture/recette, Ecarts sur change, Journal des règlements, Tableau des immobilisations, Tableau d'amortissement.
Export vers logiciel comptable (option) Frais d'exploitation
Liens dynamiques avec les cessions, le matériel, les reversements. Génération automatique de frais (cotisation CNC, reversements aux ayants droit) Possibilité de gérer les frais par œuvre/sous-œuvre ou en package.
Tableaux et situations

GESTION DES CONTRATS/REVERSEMENTS (Distributeur)
Gestion de tous types de contrats (au Producteur) pour tous types de droits (modes, territoires et versions linguistiques). Gestion des contrats en package (séries) avec ou sans cross-collateralisation.
Gestion multidevise avec convertisseur euro. Gestion des cumuls antérieurs (report à nouveau) Gestion des MG, des couloirs, des pourcentages et de leurs plafonds, des frais et de leurs plafonds, des intérêts sur les paliers et les MG…de l'échéancier et des conditions particulières. Gestion d'un tableau de bord "Actions"
Gestion dynamique des cohérences avec les droits détenus, les warnings et restrictions Lien avec le ou les œuvres/sous-œuvre, les reversements et les mises en paiement.
Calcul des reversements sur une période par œuvre, ou par contractant.
Liens dynamiques avec accès direct aux contrats, recettes et frais. Calcul et contrôle de cohérence des recettes brutes, des frais opposables des récupérations du MG, des couloirs, etc… avec le contrat par modes, territoires, version. Possibilité de croiser et de calculer sur des quotes-parts d'autres contrats ou contractants.
Editions de bordereaux personnalisables avec le traitement de texte intégré. Editions des relevés d'exploitation, des contrats signés et accords passés… Gestion de la mise en paiement
Export vers la comptabilité
DURÉE : 1 JOURS

Service Matériel

GESTION DU MATERIEL
Définition de la fiche descriptive des différents types de matériel (éléments originaux, copies, matériel
de visionnage, de matériel publicitaire)
Gestion des déclencheurs sur les droits et les cessions avec mise à jour automatique des échéanciers. Gestion des mouvements du stock
Gestion des commandes Gestion des livraisons
Gestion qualité et contrôle. Gestion d'un tableau de bord "Actions" Liens avec les cessions et la gestion des frais d'exploitation.
Editions et situation du stock et inventaire

Service ADMINISTRATION de la Base de données

GESTION DES PREFERENCES
Paramétrage de/des Sociétés
Préférences de la Base applicable par défaut à tous les utilisateurs
Gestion des MTV
Gestion des devises
Gestion des modèles de Traitement de texte, tableur et autres états

GESTION DES PARAMETRES ET OUTILS
Gestion de tout le référentiel (les Enumérations)
Gestion des logins et Passwords de tous les utilisateurs
Gestion des Paquets (MTV, Matériel, Frais)
Gestion des Prix Commerciaux, du Matériel
Gestion des standby et des Mise à jour
DURÉE : 1 JOUR


Conditions de validation de la formation :
Évaluation continue durant le stage pour chaque module.

Les débouchés :

Promotion interne, expérience pouvant être recherchée dans de grands groupes audiovisuels.

Effectifs de la formation :

4 à 8 participants

Entreprises Partenaires :

Afdas

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