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Gérer et exploiter son catalogue audiovisuel avec Airtable

Site web

Lieu de la Formation :

Paris 17e

Modalités et date d'inscription :

La tenue de la formation sera confirmée aux participants inscrits une semaine avant le début de celle-ci si le nombre minimum de participants à la formation est atteint (minimum : 6 personnes).

Inscription :

Mail - formation@mediafaculty2.com

tél. - 01 43 55 00 40

Après un premier contact par téléphone ou par mail, nous vérifions l'adéquation de vos attentes au regard du parcours formations et votre parcours professionnel, vous recevrez un devis et la convention ou le contrat professionnel à signer.

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Être un professionnel de la culture, des médias et/ou du numérique.

Pas de prérequis techniques ou de connaissances.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

13 octobre 2025

Durée :
13 octobre 2025

Coût de la Formation / Financement :

650€ HT

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
Cette formation vise à permettre aux professionnels de l'audiovisuel, producteurs comme distributeurs, de :
Comprendre les fondamentaux d'Airtable et son intérêt dans la gestion de catalogue
Structurer les données d'un catalogue audiovisuel de manière collaborative et exploitable
Mettre en place un outil personnalisé pour suivre les versions, les droits, les ayants droit ou les ventes
Découvrir les possibilités d'automatisation et d'interfaces utilisateurs
Identifier les limites de l'outil et connaître les solutions complémentaires possibles

Programme / Contenu de la formation :
Déroulé de la formation


9h30 - 10h00 | Introduction

Présentation de la formatrice et de son bagage ; pourquoi le no-code ?
Présentation des participants ; recueil des attentes
Rapide sondage des connaissances sur l'univers du no-code

10h00 - 11h00 | Demo de la base “modèle” & Découverte d'Airtable

Présentation de la base Airtable complète que les participants vont apprendre à recréer et personnaliser au fil de la journée (base fournie en fin de formation).
Cette démonstration permet de découvrir :
La structure des tables (programmes, versions, ayants droit, contrats, etc.)
L'organisation des vues pour filtrer et exploiter les données
Les premières interfaces créées pour faciliter la consultation ou la saisie
Des exemples d'automatisations utiles au quotidien
Elle offre une vision d'ensemble du cas d'usage traité et permet aux participants de se projeter dans des situations concrètes, directement liées à leurs besoins métier (production et distribution).

Recueil du sentiment général + Q&A

Concepts clés passés :

Interface utilisateur d'Airtable : où trouver les informations
Tables, vue, champs, types de champs
Liens entre les tables
Interfaces
Automatisations

11h00 - 11h15 | Pause

11h15 - 13h00 | Gestion des Titres du Catalogue

Sur cette session, nous nous focalisons sur le coeur de la base : les titres du catalogue. A chaque étape, nous passons en revue les “best practices” : qualification de la data, pourquoi, quels sont les meilleurs champs, avantages et inconvénients de chacun, gestion des fichiers (images, sous-titres…), génération de fichiers (fiche programme, fiche technique…), utilisation de l'IA (traduction des résumés, …)

Concepts clés passés :

Les types de champs, les décisions à prendre
Créer des affichages par type de besoin (les vues)
Travailler avec une application tierce (docs automator) ou interne (page designer) pour créer ses documents ?

13h00 - 14h00 | Pause Déjeuner

14h00 - 15h30 | Vente (distributeur) ou Surveillance (producteur) de Droits

Maintenant que le catalogue existe, nous allons nous atteler à associer les droits vendus à chacun de ces titres. Rappelons que les cessions de droits sont limitées dans le temps, le territoire, la langue, le segment de droits cédé et parfois encore d'autres critères. Et bien entendu, ces droits sont cédés à un licencié. De cette licence, sont créés un contrat de cession de droits ainsi qu'une ou plusieurs factures.

4 Concepts clés passés :

Les tables de jonction (relations n - n) et leur enrichissement
Les interfaces & dashboards (droits cédés / disponible sur un titre donné, droits cédés sur un territoire donné)
Les calculs élaborés, lookups, rollups (consolidation de CA, de royalties, etc.)
Les automatisations basiques (rappel de fin de droits)


15h30 - 17h00 | Partager et enrichir les données

Que ce soit en interne ou vers l'extérieur, ces données doivent vivre, être partagées et pouvoir le faire rapidement et sans danger est crucial dans l'audiovisuel d'aujourd'hui.

Ce module a pour objectif de vous montrer comment on partage les données d'Airtable

avec ses collaborateurs, qui peut avoir accès à quoi (droit d'accès), qui peut modifier ces données (droits d'édition ou de création) et les différents formats de partages de données

Concepts clés passés :

Les permissions et leurs conséquences
Les interfaces internes (logiciel métier) et externes (portails)
Communiquer des données facilement et sans danger : les vues partagées
Communiquer des données formatées sous forme de documents


17h00 - 18h00 | Conclusions, échanges, perspectives : et ensuite ?

Outre les différentes questions qui pourront émerger, le module ici sera destiné à rappeler l'importance du mindset si l'on décide de démarrer un écosystème Airtable :

Réaliser que l'on a le contrôle total sur l'outil et son évolution
Se souvenir que l'on doit documenter l'outil pour que les connaissances de ses
mécanismes ne soient pas oubliés

Accepter que c'est certes un outil magique et évolutif mais qui requiert de
l'investissement en temps et/ou en argent

Effectifs de la formation :

Entre 7 et 12 personnes

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