Guide des formations spécialisées
Métiers de la culture et de la communication

Paris

Public concerné
Assistants, chargés et directeurs de productions, administrateurs.

Pré-requis
Maîtrise basique d'Excel. Non adapté aux débutants complets.

Durée de la formation et modalités d'organisation
- Inscriptions : Ouvertes
- Durée : 21 heures
- Horaires : 9h30 à 13h puis 14h à 17h30
- Dates : du 15 au 17 mai 2023
- Mode : Présentiel
- Nombre maximum de participants : 12

3 jours, 21 heures

1 200 € HT (1 440,00 € TTC)

Excel est un outil de gestion utilisé quotidiennement dans les sociétés de production audiovisuelles. Ses puissantes possibilités de calcul et de traitement de données, bien utilisées, permettent de gagner un temps précieux dans les activités de gestion et de reporting. Pourtant, Excel est souvent sous-exploité, faute d'une maîtrise suffisante de ses nombreuses fonctionnalités.

La formation Excel pour la direction de production a pour objectif d'apprendre à maîtriser et à combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel, pour une utilisation spécifiquement adaptée aux besoins quotidiens d'une société de production.
Cette formation s'appuie sur les situations et problèmes que vous rencontrez régulièrement et sur des outils concrets de gestion de production, puisés dans l'expérience de terrain du formateur.

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser et traiter rapidement les données comptables d'un projet pour pouvoir les présenter automatiquement et simultanément dans les différents formats de budget que vous pourrez rencontrer : budgets internes, formulaires de subvention de tous types, budgets de type étranger (Netflix, USA, Canada, MEDIA...)
- Faire un plan de trésorerie simple à actualiser pour chaque format de budget.
- Traiter certaines données pour les analyser et les présenter automatiquement dans différents formats (récapitulatifs de personnels, de prestataires, d'archives, de musiques...).
- Effectuer des calculs automatiques sur dautres données utiles en production : durées (time-codes), dates, texte.

JOUR 1
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un devis et un plan de trésorerie rapidement et en évitant les erreurs de calcul. Dépasser les additions et les multiplications !
- Transposer automatiquement un format de devis dans un autre (exemples : devis français > devis type Netflix, devis producteur > devis CNC, région ou MEDIA).

JOUR 2
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un suivi budgétaire et de trésorerie automatique dans un ou plusieurs formats (FR, US, CNC) à partir d'un grand livre comptable et/ou d'une liste de dépenses extra-comptable.
- Faire des listes récapitulatives rapidement : Personnels, prestataires, etc. à partir des documents comptables (grand livre, livre de paie).

JOUR 3
9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Créer et gérer un planning dynamique : utiliser les formules de dates.
- Travailler efficacement avec des time-codes (EDL, Cue-sheet, listes d'archives). Utiliser les formules de traitement du texte.
- Quelques outils méconnus, trucs & astuces dExcel.
- Révisions, échanges sur les situations et besoins propres à chaque stagiaire dans son contexte professionnel.

A l'issue de chaque journée, un exemple concret est réalisé en autonomie par chaque stagiaire, lui permettant d'utiliser chacune des notions abordées afin de valider les acquis de la journée.

Entre chaque séance les stagiaires peuvent réaliser des outils adaptés à leur propre travail et les faire valider par le formateur.

Nombre maximum de participants : 12