Excel pour la direction de production

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Coordonnées de la formation

Adresse : Paris

Contact : Bruno Hodebert

Téléphone : 01 70 36 43 89

E-mail : formation@dixit.fr

Coordonnées formation continue

Lieu de la Formation

Paris

Conditions d'Admissibilité

Public concerné
Assistants, chargés et directeurs de productions, administrateurs.

Pré-requis
Maîtrise basique d'Excel. Non adapté aux débutants complets.

Modalités et date d'inscription

Durée de la formation et modalités d'organisation
- Inscriptions :ouvertes
- Durée : 21 heures
- Horaires : 9h30 à 13h puis 14h à 17h30
- Mode : Présentiel
- Nombre maximum de participants : 12

Date(s) de début de la formation / des sessions

3 jours :
Lundi 23 septembre
Lundi 30 septembre
Lundi 07 octobre

Durée

3 jours, 21 heures

Coût de la Formation

1 600 € HT (1 920,00 € TTC)

Objectif pédagogique

Excel est un outil de gestion utilisé quotidiennement dans les sociétés de production audiovisuelles. Ses puissantes possibilités de calcul et de traitement de données, bien utilisées, permettent de gagner un temps précieux dans les activités de gestion et de reporting. Pourtant, Excel est souvent sous-exploité, faute d'une maîtrise suffisante de ses nombreuses fonctionnalités.

La formation Excel pour la direction de production a pour objectif d'apprendre à maîtriser et à combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel, pour une utilisation spécifiquement adaptée aux besoins quotidiens d'une société de production.
Cette formation s'appuie sur les situations et problèmes que vous rencontrez régulièrement et sur des outils concrets de gestion de production, puisés dans l'expérience de terrain du formateur.

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Organiser et traiter rapidement les données comptables d'un projet pour pouvoir les présenter automatiquement et simultanément dans les différents formats de budget que vous pourrez rencontrer : budgets internes, formulaires de subvention de tous types, budgets de type étranger (Netflix, USA, Canada, MEDIA...)
- Faire un plan de trésorerie simple à actualiser pour chaque format de budget.
- Traiter certaines données pour les analyser et les présenter automatiquement dans différents formats (récapitulatifs de personnels, de prestataires, d'archives, de musiques...).
- Effectuer des calculs automatiques sur dautres données utiles en production : durées (time-codes), dates, texte.

Programme / Contenu de la Formation :

JOUR 1

9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un devis et un plan de trésorerie rapidement et en évitant les erreurs de calcul. Dépasser les additions et les multiplications !
- Transposer automatiquement un format de devis dans un autre (exemples : devis français > devis type Netflix, devis producteur > devis CNC, région ou MEDIA).

JOUR 2

9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Faire un suivi budgétaire et de trésorerie automatique dans un ou plusieurs formats (FR, US, CNC) à partir d'un grand livre comptable et/ou d'une liste de dépenses extra-comptable.
- Faire des listes récapitulatives rapidement : Personnels, prestataires, etc. à partir des documents comptables (grand livre, livre de paie).

JOUR 3

9h30 - 13h00 & 14h00 - 17h30
Intervenant : Hervé GUÉVEL
- Créer et gérer un planning dynamique : utiliser les formules de dates.
- Travailler efficacement avec des time-codes (EDL, Cue-sheet, listes d'archives). Utiliser les formules de traitement du texte.
- Quelques outils méconnus, trucs & astuces dExcel.
- Révisions, échanges sur les situations et besoins propres à chaque stagiaire dans son contexte professionnel.

Conditions de validation de la formation

A l'issue de chaque journée, un exemple concret est réalisé en autonomie par chaque stagiaire, lui permettant d'utiliser chacune des notions abordées afin de valider les acquis de la journée.

Entre chaque séance les stagiaires peuvent réaliser des outils adaptés à leur propre travail et les faire valider par le formateur.

Effectifs de la formation

Nombre maximum de participants : 12
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