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Booking : développer sa stratégie et automatiser sa prospection

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Nature du Diplôme délivré :

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Lieu de la Formation :

Montpellier (34)

Modalités et date d'inscription :

Modalité pédagogique :
La formation est conçue de façon participative : les stagiaires seront amenés à mettre en situation les connaissances théoriques abordées.

Moyens et supports pédagogiques :
Moyens pédagogiques : Documentation (support de cours, documents divers) remise aux stagiaires en amont et suite à la formation. Si besoin, les stagiaires pourront demander des conseils après la formation.

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Public cible :
Cette formation s'adresse à toute personne en situation d'accompagnement de projets artistiques dans le secteur des musiques actuelles.

Pré-requis :
Il n'y a pas de pré-requis spécifiques mais ll est nécessaire que les stagiaires aient déjà en charge une activité de booking et/ou management pour un/des artistes (de manière professionnelle ou non) avant l'entrée en formation.

Date(s) de début de la formation / des sessions :

Du 02 > 09 déc. à la Halle Tropisme - Montpellier

Durée :
Du 02 > 09 déc. à la Halle Tropisme - Montpellier

Coût de la Formation / Financement :

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Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
À la fin de la formation, les stagiaires seront capables de :

- Identifier une stratégie de booking à court, moyen et long terme en fonction du projet
- Définir les outils nécessaire a la diffusion
- Définir les différents réseaux de la diffusion
- Définir les points forts de son projet et ses arguments
- Établir un argumentaire
- Identifier chaque étape de sa diffusion, ( prospection / démarchage / présentation / analyse des informations / Confirmation / redaction des contrats / suivi promotionnelle)
- Maîtriser les outils de suivi de la diffusion ( budget de prod / prod Liner / budget prévisionnel / Fiche technique )
- D'utiliser les outils no code, les outils d'automatisation et l'IA pour la croissance de son activité de booking
- D'utiliser les notions et fondamentaux vu sur le module “booking” et les automatiser pour gagner en efficacité, productivité, et temps
- Démarcher des centaines de prospects sans faire appel à plus de ressources (ni temps ni RH)

Programme / Contenu de la formation :
Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants :

JOUR 1 : Le métier de tourneur
· Activités, compétences, environnement, objectifs, contraintes et outils du tourneur
· Comment trouver un tourneur ?
· Les contrats avec un tourneur
· Accompagner, comprendre et analyser un projet artistique
· La rencontre entre le groupe et le tourneur
· Les outils de communication au service du tourneur

JOUR 2 : Organisation du travail de booking
· Les conditions : fiche technique, rider, dépenses et coûts
· Le suivi : réunions, bilans, espaces partagés, conseils et échanges
· La pré-production : résidence de création
· La production
· Les différents réseaux des musiques actuelles
· La prospection : rechercher, cibler et organiser ses contacts


JOUR 3 : Démarcher, négocier, vendre et faire le suivi
· Le démarchage : mail et téléphone
· La contractualisation : les différents types de contrats
· Le suivi de production : mail de confirmation, suivi booking, compte groupe
· Élaborer une stratégie de développement
· La stratégie : contenu, cible et projection

JOUR 4 : booking à l'international
· Connaître les différents moyens de s'exporter aujourd'hui
· Privilégier l'export sur un ou plusieurs territoires ciblés
· Établir une stratégie de diffusion adaptée au projet artistique et aux réalités du marché
· Développer des outils de prospection appropriés
· Construire un budget et un argumentaire de vente
· Connaître les moyens de produire des tournées à l'étranger

JOUR 5 : Les problématiques actuelles du booking et comment y faire face
· État des lieux des outils d'automatisation
· État des lieux des outils IA
· Cas d'usage des outils IA pour le booking et la production de spectacles
· TP : prise en main et TP GPT, Claude, Perplexity, NoteBookLM pour la création et configuration d'assistants
· TP : automatiser sa recherche de contacts à l'aide de l'IA
· TP : prise en main d'un outil d'automatisation de tâches
· TP : automatiser les échanges avec son équipe artistique (calendrier, feuilles de route) ou organisatrice (infos com', contrats)

JOUR 6
· Focus sur les outils d'automatisation du démarchage email
· Organiser ses données en vue d'une automatisation
· Les précautions à prendre avant d'automatiser ses envois de mail
· TP : automatiser son démarchage
· TP : automatiser ses relances
· Assurer le suivi des réponses et relances
· Agrandir son équipe à l'aide de booker·euses virtuel·les

Examen / Mémoire / Stage :
Modalité d'évaluation et de suivi :
L'acquisition et l'amélioration des compétences se feront à travers les travaux dirigés et supervisés par le formateur (quizz, corrections inversées, travail collectif).

Chaque stagiaire recevra une attestation de suivi en fin de formation précisant les compétences acquises.

Effectifs de la formation :

14 personnes

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