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Administrer une compagnie / une structure de spectacle vivant : fondamentaux (Formation à distance)

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Nature du Diplôme délivré :

Attestation de fin de formation et attestation d'assiduité

Lieu de la Formation :

A distance

Modalités et date d'inscription :

Envoi CV, lettre de motivation à candidature@escalesbuissonnieres.fr et formulaire à remplir via le lien :
https://www.escalesbuissonnieres.fr/inscription/

Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Personnes en charge de l’administration d’une compagnie ou d’une structure culturelle ou se destinant à le devenir :
- Administrateurs « juniors »
- Chargés de production souhaitant monter en compétences/responsabilités
- Directeurs artistiques /artistes souhaitant assurer eux-mêmes l’administration de leur structure

PRÉREQUIS
Pratique préalable et maîtrise d’un traitement de texte (type Word) et d’un tableur (type Excel).
La formation se déroulant en classe virtuelle, FOAD, le stagiaire doit posséder une liaison Internet, un ordinateur, une webcam (intégrée ou non) et un micro (intégré ou non).

Date(s) de début de la formation / des sessions :

du 12.02.25 au 06.03.25 à distance
du 04.06.25 au 26.06.25 à distance
du 15.10.25 au 06.11.25 à distance
du 11.02.26 au 05.03.26 à distance
du 03.06.26 au 25.06.26 à distance
du 09.09.26 au 01.10.26 à distance
du 21.10.26 au 13.11.26 à distance

Durée :
39h sur 11 demi-journées, samedi et dimanche off

Contenu, objectif et condition de validation de la formation :

Objectif pédagogique :
- Acquérir les connaissances fondamentales sur le plan administratif, juridique, social et financier nécessaires pour administrer une compagnie/structure culturelle
- Comprendre/identifier les enjeux opérationnels et stratégiques du poste d’administrateur

Programme / Contenu de la formation :
JOUR 1 – 3,5h
Présentation
- Présentation de l'intervenant et de son parcours
- Objectifs et déroulé de la formation
- Présentation des stagiaires, de leurs parcours et de leurs projets

L’administrateur
Rôle
Fiche de poste
Environnement juridique et règlementaire
- Réflexion structurelle : association ou entreprise ? Les avantages/désavantages de chaque structure selon le projet
- Création, gestion et fonctionnement d’une association

JOUR 2 – 3,5h
Cadre juridique du spectacle vivant
- Droits d’auteur, droits voisins
- Licence d’entrepreneur de spectacles
- Occupation temporaire du domaine public
- Règlementation sonore

JOUR 3 – 3,5h
Cadre juridique du spectacle vivant
- Arrêté préfectoral
- Débit de boisson/restauration
- Billetterie
- Assurances
+ RC
+RCO
+Assurance annulation
+ Sécurité

Droit du travail
- Conventions collectives
Exercice pratique :
Savoir identifier les rémunérations des emplois artistiques et techniques du spectacle vivant dans la convention collective
Savoir identifier les dispositions conventionnelles fondamentales (temps de travail, déplacements, indemnités…)

JOUR 4 – 3,5 h
Droit du travail
- Conventions collectives (suite)
- Le stage
- Service civique
- Guso
- La DUE et la procédure d’embauche
- Contrats de travail : CDD, CDI, CDDU
Exercice pratique sur la rédaction du contrat de travail
- Intermittence

JOUR 5 – 3,5 h
Droit du travail
- Le salaire et la fiche de paie
- Remboursement de frais
Contrats du spectacle
- Contrat de cession
Exercice pratique sur la rédaction d’un contrat de cession
- Contrat de coréalisation

JOUR 6 – 3,5 h
Contrats du spectacle
- Contrat de coproduction
- Contrat d’auteur

Gestion financière
- Notions de comptabilité et fiscalité
- Le budget prévisionnel de production

JOUR 7 – 3,5h
Gestion financière
- Le budget prévisionnel annuel
- Le plan de trésorerie
Monter un dossier de subventions
- Présentation des financements des sociétés civiles
- Présentation des financements publics

JOUR 8 – 3,5h
Monter un dossier de subventions
- Financements publics annexes
+ Crédit d’impôt
+ Fonpeps
-Rédiger le dossier de subvention
+ Exercice (N°1) pratique sur le montage d’un dossier de subventions fait en direct cours avec Stéphane Marvy à partir d’un cas
Un exercice (N°2) est donné à faire « à la maison » pour le jour suivant

JOUR 9 – 3,5h
Monter un dossier de subventions
- Corrigé de l’exercice pratique donné à faire à la maison à l’issue de la journée précédente
- Exercice (N°3) en cours sur un dossier de subvention à remplir à partir d’un cas fourni par le formateur

JOUR 10 – 3,5h
Monter un dossier de subventions
- Exercice (N°4) en cours sur un dossier de subvention à remplir à partir d’un cas fourni par le formateur

JOUR 11 – 4 h
Temps d’échange sur les questions et problématiques restant en suspens sur les
projets des stagiaires
Bilan
Résumé des grandes notions abordées

Effectifs de la formation :

8 participants

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