Paris 11e
• Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation à La Belle Ouvrage au plus tard en juin 2025
• Entretiens exploratoires téléphoniques pour vérifier l’adéquation entre les attentes des stagiaires et les objectifs de la formation.
• Validation de l’inscription et établissement du dossier de prise en charge
Conditions d'admissibilité (public concerné et pé-requis) :
Profil : Chargé.es ou responsable d’administration, production, coordination, diffusion, communication, éventuellement en position d’encadrement d’équipe, exerçant son activité en structure (compagnies, associations, festivals, lieux, centres de ressources, groupements d’employeurs) ou en indépendant.
Disciplines : secteur artistique et culturel
Prérequis : être en poste dans les fonctions indiquées ou avec une expérience récente dans ces fonctions
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à nous contacter afin d’étudier les modalités de participation adaptées.
D’octobre 2025 à juin 2026
Durée :
D’octobre 2025 à juin 2026
Objectif pédagogique :
• Être capable de préciser et d’affirmer son style et son positionnement professionnel, appuyé sur son expertise métier et au service d’un projet artistique et culturel
• Savoir identifier les besoins et les conditions de faisabilité nécessaires à l’exercice de ses responsabilités.
• Développer ses compétences de planification et d’organisation individuelle et collective du travail, notamment par la consolidation de ses outils de travail.
• Savoir identifier et choisir les modalités et outils d’encadrement/ coordination d’équipe, notamment d’équipe projet, qu’elle soit constituée de salariés, de bénévoles, de membres des équipes partenaires, …
• Savoir analyser les situations professionnelles complexes auxquelles on est confronté, qu’elles relèvent de problèmes d’organisation du travail, de stratégie, de positionnement
Programme / Contenu de la formation :
Quelques exemples de thématiques abordées au cours de ces journées, ajustés en fonction des groupes et des situations :
• Prendre en compte les éléments du contexte professionnel (institutionnel, juridique…)
• Travailler l’articulation entre vie professionnelle et vie personnelle
• Clarifier son rôle et son positionnement, savoir se situer, apprendre à nommer ses besoins
• Mesurer les écarts entre les compétences prescrites et les compétences réelles
• Apprécier les stratégies à mener
• Organiser son travail et celui de ses collaborateurs
• Développer des outils méthodologiques
• Inaugurer des protocoles de travail singuliers
• Se perfectionner à l’animation de réunions, de groupes de réflexion
Jour 1 : Présentation et exploration des notions de pilotage
• Présentation de La Belle Ouvrage et des objectifs de la formation
• Présentation des stagiaires et attentes vis-à-vis de la formation
• Exploration des notions de projet, domaines et outils de pilotage
Jours 2, 3, 4 : Présentation et analyses de situations apportées par les stagiaires
A partir de la méthode pédagogique appelée « analyse de pratiques professionnelles », décrite ci-dessous, ces trois jours sont dédiés à l'exposition au groupe de situations amenées par chacun des stagiaires. Il s’agit concrètement d’exposer puis d’analyser ces situations rencontrées dans l’exercice de son métier, ouvrant ainsi à une compréhension des processus à l’œuvre, permettant de mieux les appréhender par la suite. Les situations travaillées peuvent concerner tant la question de son propre travail que celles reliées à sa responsabilité d’encadrant. Il peut s’agir, par exemple, de situations liées à la planification et l’organisation du travail, à la gestion de son équipe, à la coordination d’un projet, à une négociation avec des partenaires, à la mise en place d’une stratégie ou d’outils. Les retours du groupe permettent au stagiaire d'affiner la singularité de son style, d’enrichir la lecture des situations, de percevoir les zones d’incompréhension et d’élaborer des propositions de résolution pouvant être mises en œuvre entre chaque journée.
Jour 5 : Exploration des thématiques à approfondir à l’issue des travaux sur les situations
Il s’agit par exemple de travailler plus précisément les thématiques suivantes :
• La projection et la planification dans le temps : outils de planification de l’activité, du travail individuel et collectif, du suivi des tâches
• Les processus de délégation
• L’objectivation du temps de travail ….
Jours 6, 7 : Articulation entre les héritages et les choix d’engagement dans le secteur artistique et culturel
Il s’agit pendant deux jours d’explorer son parcours professionnel replacé dans son contexte à la fois familial, social, historique, géographique, de repérer les moteurs à son engagement professionnel dans ce domaine du secteur artistique et culturel, les liens qui le constituent mais aussi de percevoir les incidences de l’héritage sur la place choisie et la façon d’occuper ses fonctions. Ce travail permet concrètement de revisiter l’articulation entre son parcours professionnel passé et son positionnement présent dans l’optique de renforcer ses appuis et capacités à agir.
Jour 8. 9. 10: Poursuite de l’exploration des thématiques à approfondir à l’issue des travaux sur les situations
Il s’agit par exemple de travailler plus précisément les outils suivants :
• Les styles et postures professionnelles de chacun
• Les protocoles de réunion
• Les entretiens d’ajustements ….
Un entretien individuel de suivi d’une heure est proposé 3 mois après la fin de la formation.
Conditions de validation de la formation :
Un principe d’évaluation continue est mis en œuvre tout au long de la formation : la construction temporelle de la formation permet l’expérimentation sur le terrain entre chaque session.
En début de chaque journée de formation, un temps est dédié au suivi et à l’évolution de l’expérimentation de chacun.e sur son terrain, favorisant :
• l’auto-évaluation par chaque stagiaire sur le développement de ses compétences
• l’adaptation des retours pédagogiques aux difficultés singulières rencontrées par chacun.e.
• l’opérationnalité et l’appropriation des contenus de la formation à chaque stagiaire.
En fin de parcours, un bilan collectif et une évaluation globale de la formation sont effectués avec les stagiaires, permettant de mesurer le chemin parcouru, individuellement et collectivement.
10 à 12 stagiaires
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