Elaboré par

Administrateur.trice de production

Missions et activités


Missions

L’administrateur.trice de production met en œuvre et contrôle la réalisation de productions de spectacles.

Activités

• Contribue à la réflexion sur le dimensionnement du spectacle à créer en fonction des moyens financiers, humains, matériels mobilisables et des possibilités de diffusion.
• Organise les conditions de la production et l’évaluation financière de productions, il établit et suit le budget de productions de spectacles.
• Réalise des dossiers de production.
• Organise le montage financier des projets et prospecte leurs financements.
• Met en œuvre la relation contractuelle avec les artistes et techniciens impliqués dans la création du spectacle.
• Met en œuvre la stratégie de diffusion des spectacles produits.
• Coordonne le travail d’un ou plusieurs chargé.e.s de production et/ou de diffusion.

Compétences


Compétences spécifiques au spectacle vivant

• Posséder une culture artistique avérée dans une ou plusieurs disciplines
• Mener une veille sur l’évolution des courants artistiques dans la (les) discipline(s) de son entreprise
• Identifier les acteurs culturels, économiques et institutionnels locaux ou nationaux, des réseaux locaux, nationaux, voire internationaux du spectacle vivant – en particulier les réseaux de la (des) discipline(s) de son entreprise – et les politiques publiques de la culture
• Identifier les enjeux économiques et sociaux du spectacle vivant
• Etablir, suivre, analyser un budget de production
• Élaborer les dossiers de demande de financements, de subventions ou d’aides auprès des partenaires publics ou privés, institutionnels et/ou des sociétés civiles et assurer leur suivi
• Identifier les ressources humaines et les moyens techniques et matériels nécessaires à la réalisation du projet de production
• Evaluer les moyens et les contraintes techniques du projet de production
• Créer et entretenir un réseau d’artistes, de techniciens, de prestataires et les mobiliser selon les besoins
• Anticiper et organiser la logistique de la production d’un spectacle, de la tournée d’un spectacle
• Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Pour les projets internationaux, identifier les lieux ressources et rechercher les informations relatives aux réglementations des pays concernés liées au spectacle vivant
• Analyser les enjeux artistiques, techniques et financiers d’une production

Compétences transversales

• Conduire la mise en œuvre de projets
• Elaborer des outils de suivi d’une activité et d’évaluation
• Créer et entretenir des relations avec des acteurs culturels, économiques et institutionnels pertinents ; créer et entretenir des réseaux et des partenariats ; mener une veille permanente sur son secteur
• Etablir des contrats commerciaux, de propriété intellectuelle
• Etablir des contrats de travail
• Anticiper et organiser l’activité de son service et son évaluation
• Diriger et coordonner une équipe ; le cas échéant coordonner des services
• Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des services de l’entreprise
• Appliquer les règles comptables liées à la nature juridique de son entreprise et à la nature des projets menés
• Argumenter et promouvoir un projet par écrit et oralement
• Communiquer avec les parties prenantes du projet en une ou plusieurs langues
• Assurer ses déplacements nécessaires à la fonction
• Maîtriser des logiciels de bureautique – a minima un tableur, un traitement de texte, voire une base de données –, un logiciel de gestion de projet et des outils de communication numérique – web, réseaux sociaux

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