Organiser un festival : Outils et méthodes de l’organisation événementielle

Coordonnées de la formation

Adresse : Halle Tropisme - 121 rue fontcouverte - 34070 montpellier (bureau 21)

Contact : Marion Tostain et Fanny Chaze

Téléphone : 04 67 04 47 94

E-mail : formation@illusion-macadam.fr

Coordonnées formation continue

Nature du Diplôme délivré

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Lieu de la Formation

Montpellier (34)

Conditions d'Admissibilité

Vous êtes
Agents des collectivités locales, employé(e)s des Maisons de la Culture, Maisons pour Tous, centres culturels français à l’étranger, Alliances Françaises… et personnes en charge de l'événementiel dans une structure privée, associative...

Modalités et date d'inscription

Sélection sur dossier de candidature et CV. Le dossier de candidature est à retirer auprès de illusion & macadam (demande par téléphone ou par courriel).

Date(s) de début de la formation / des sessions

Du 12 au 14 novembre 201
Du 6 au 8 avril 2020

Durée

3 jours / 21h

Coût de la Formation

Nous contacter

Objectif pédagogique

Outils et méthodes de l’organisation événementielle
Dans un lieu de diffusion ou dans l’espace public, quelle que soit sa taille, organisez votre événement dans les meilleures conditions. À l’issue de cette formation, vous serez capable de planifier et séquencer les différentes étapes de sa réalisation et de coordonner les équipes et différents intervenants.

Vous souhaitez
• Appréhender globalement l'organisation événementielle
• Planifier, séquencer les différentes étapes de la réalisation
• Coordonner les équipes, les différents intervenants. Focus particulier sur les manifestations dans l'espace public

Programme / Contenu de la Formation :

- La diversité des manifestations publiques : panorama
- Les fonctions support : Administration, communication, le Rétroplanning.
- Le budget à chaque étape de votre manifestation : Constitution du financement, élaboration du budget de la manifestation, suivi du budget, trésorerie.
- L’artistique : Thématiques, programmation, budget artistique, missions spécifiques.
- La direction technique : Expertise, planification, budget technique, sécurité, document Unique.
- La sécurité : Plan de prévention, légitimer l'organisation d'un événement dans l'espace public, adapter un spectacle à un lieu donné, expertiser un lieu, travail in situ.
- La convivialité : Soigner les conditions d'accueil du public, faire de vos manifestations des événements à vivre, écrire l'histoire collective.

Examen / Mémoire / Stage

Un bilan oral et un questionnaire portant sur les acquis sont réalisés en fin de formation.

Effectifs de la formation

10 - 12 stagiaires
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