Organiser un festival ou un événement culturel

Coordonnées de la formation

Adresse : Arcade
6 place Barthélémy Niollon
CS 30759
13617 Aix-en-Provence

Contact : Service formation Arcade

Téléphone : 04 42 21 78 00

E-mail : formation@arcade-paca.com

Coordonnées formation continue

Nature du Diplôme délivré

• Attestation de formation remise au stagiaire

Lieu de la Formation

Aix-en-Provence (13)

Conditions d'Admissibilité

PUBLIC
Toute personne en capacité d’administrer et de manager une équipe : organisateur permanent ou occasionnel, directeur, responsable de service, directeur de projet, agent des collectivités, personnel de centre culturel, régisseur, attaché de production, chargé de projet événementiel…

CONDITIONS DE PARTICIPATION ou PRÉREQUIS
• Aucun(e)

Date(s) de début de la formation / des sessions

4, 5 et 6 novembre 2019

Durée

3 JOURS

Coût de la Formation

840 euros TTC

Objectif pédagogique

• Appliquer une méthodologie de travail, de budgétisation et de planification
• Monter et gérer les équipes de la production, de la technique et de l’accueil
• Connaître les dimensions organisationnelles liées au lieu et à la programmation
• Préparer ses outils de communication en amont et sur site

Programme / Contenu de la Formation :

La réglementation et les responsabilités
- Définir les responsabilités de l’organisateur
- Connaître les démarches réglementaires et les autorisations légales
- Recevoir la commission de sécurité, connaître les notions de prévention
- Considérer les droits en matière de captation d’images

L’élaboration du projet
- Identifier les différents types de festival et repérer les lieux possibles
- Adapter sa programmation artistique
- Constituer ses équipes et accompagner les bénévoles

Le budget prévisionnel, le financement et la contractualisation
- Construire le budget de la manifestation
- Rechercher les financements extérieurs
- Co-organiser avec un partenaire (associatif, municipal, producteur…)

La logistique en accord avec les besoins
- Élaborer le planning technique (préparation, matériel, montage, démontage)
- Préparer le planning artistique (contrats, matériel, hébergements, transports, loges)
- Prévoir l’accueil de son public et de ses équipes (accès, confort, sécurité, postes de secours)

Un festival inscrit dans la durée
- Développer des actions éco-responsables
- Gérer sa communication en amont et sur le site (charte graphique, médias, signalétique)
- Répertorier les éléments nécessaires au bilan moral et financier

Conditions de validation de la formation

• Entretien téléphonique et questionnaire pédagogique préalables
• Bilan oral et questionnaire d’évaluation des acquis à l’issue de la formation
• Attestation de formation remise au stagiaire

Effectifs de la formation

• 15 participants maximum
 
 
 
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