La fabrique de la danse : Comment organiser votre Assemblée Générale ?

23/11/2017

La gouvernance d’une association, c’est l’organisation du contrôle et de la prise de décision dans une association. Elle est décrite dans vos statuts et s’appuie sur plusieurs instances : l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration et le Bureau. Toutes ces instances sont composées de différents membres et disposent de différents pouvoirs. Aujourd’hui, nous vous proposons un zoom sur l’Assemblée Générale.

C’est l’instance la plus démocratique de votre association : elle réunit tous les membres qui ont le droit d’y siéger avec une voix délibérative. Concrètement, cela veut dire qu’ils peuvent voter et donc orienter les décisions qui sont prises par votre structure. Il est donc extrêmement important de réfléchir aux décisions qui peuvent être prises par l’Assemblée Générale, de quelle manière et par qui.

Première question : est-ce que tous les membres de l’association ont un droit de vote ?

Pour mémoire, dans un précédent article, nous vous avons présenté les catégories de membres les plus courantes :

  1. • membres fondateurs qui ont participé à l’Assemblée Générale constitutive
  2. • membres actifs qui contribuent au bon fonctionnement de l’Association
  3. • membres adhérents qui payent une cotisation et bénéficient des activités de l’Association
  4. • membres bienfaiteurs qui soutiennent l’Association via des dons ou encore du mécénat

De manière générale il est recommandé d’offrir le droit de vote aux membres qui s’engagent pour l’Association à savoir les membres actifs, fondateurs, éventuellement bienfaiteurs.

Deuxième question : comment se prennent les décisions ?

Pensez à clarifier les manières de prendre des décisions : l’Assemblée Générale doit-elle être réunie au grand complet pour pouvoir démarrer ? C’est ce qu’on appelle le quorum, nombre minimal de voix qui doivent être présentes ou représentées pour qu’une délibération soit valide… La facilité d’organisation d’une Assemblée Générale vous poussera par exemple à choisir un quorum nul (aucun minimum requis).

Deuxième étape, choisir votre majorité, simple ou absolue ! Dans le cas de la majorité simple, c’est la proposition qui reçoit le plus de voix qui est adoptée, même si elle ne remporte pas au moins la moitié des voix. Dans le cas de la majorité absolue, la proposition est adoptée si elle obtient la moitié des voix plus une voix.

Troisième question : quel type de décisions sont prises ?

Tout ceci une fois encore, est écrit dans vos statuts, pensez à regarder ou changez-les si cela ne vous convient pas ! Voici quelques exemples des pouvoirs habituels d’une Assemblée Générale : approuver les comptes de l’exercice clos et le rapport annuel, procéder à l’élection et à la révocation du Bureau ou du CA.

A noter qu’il existe aussi des Assemblées générales extraordinaires qui ont la possibilité de procéder à la modification des statuts et aussi à la dissolution de l’association. Pour ce type d’Assemblée Générale, nous vous suggérons de bien faire attention au quorum, comme à vos règles de majorité 

Et pour en savoir plus sur les différentes étapes de création de votre compagnie et de son administration au quotidien, participez à notre formation « Structurer son projet de compagnie » du 23 au 25 avril 2018 !

 
 
 
Focus établissements
CFA - Métiers des arts de la scène CFA - Métiers des arts de la scène

Le Centre national de Formation d'Apprentis des métiers des arts de la scène…

Method Acting Center Method Acting Center

Cours de Théâtre & Cinéma à Paris. Une formation professionnelle spécialisée…

CFPTS - Centre de formation professionnelle aux techniques du spectacle CFPTS - Centre de formation professionnelle aux techniques du spectacle

Le CFPTS est le plus grand centre de formation continue aux techniques du spectacle…

Le Samovar Le Samovar

Une école et un théâtre pour les clowns, les burlesques et les excentriques.

Tous les établissements
Emploi  culturel

Découvrez toutes les offres d'emplois des secteurs Culture, Art et Communication sur profilculture.com

 
 
Focus formations
Training sensoriel et coaching pour l'interprète Harmoniques - Formation et accompagnement d'artistes

NOTRE DÉMARCHE Oser se dire et s’affirmer artistiquement et humainement : la démarche…

Master 2 Études numériques et innovation - NUMI CFA Descartes - UPEM

Master 2 La spécificité de ce master est de former des généralistes de l’analyse…

BTS Design graphique, option communication et médias imprimés Cifacom

BTS Design graphique, option Communication et Médias Imprimés Brevet de Technicien…

Formation aux métiers du spectacle vivant Etablissement de formations culturelles - Exemple AVEC MISE EN AVANT

Nature du Diplôme délivré - Nature du Diplôme délivré - Nature du Diplôme délivré…

Classe prépa cinéma et vidéo - Formation continue Ecole préparatoire aux métiers du cinéma et de la vidéo de la FLEC

A l'issue de la formation et en fonction de ses résultats, l'étudiant…

Chargé de production des musiques actuelles Les Formations d'Issoudun

Chargé de production Titre certifié niveau III RNCP L'action de formation vise…

Directeur de production CLCF - Conservatoire Libre du Cinéma Français - Ecole de cinéma à Paris depuis 1963

Certificat d'études Objectif de la 1ère année du CLCF - Acquérir une culture…

Chef / Cheffe de projets culturels et événementiels AEMC - Agence Européenne du Management Culturel

Titre de niveau II enregistré au RNCP (Titre de "Chef(fe) de projets culturels…

Mastère / MBA « Manager du Marché de l’Art » Ecole EAC - métiers de la culture Paris - Lyon

Intitulé : « Manager du marché de l’Art » Titre certifié par l'État au niveau…

BTS des métiers de l'audiovisuel - Montage & postproduction EICAR

BTS des Métiers de l'audiovisuel Maîtriser les outils et les logiciels pour…

BTS des métiers de l'audiovisuel - Image EICAR

BTS des Métiers de l'audiovisuel Former des techniciens capables de s'intégrer…

Sound designer EICAR

L'objectif de la formation est l'acquisition des compétences techniques…

Toutes les formations