Formassimo - Diffusion, prospection et accompagnement, développez votre projet sereinement

12/04/2019

Diffusion, prospection et accompagnement :  Formassimo vous propose des formations qui vous apporterons des outils concrets pour développer votre projet au mieux ! Maîtrisez les outils, gagnez en assurance et analyser les enjeux d'un secteur en pleine mutation !

Formassimo vous propose un cycle complet de trois formations, pour aborder trois problématiques centrales dans la construction et la diffusion d'un spectacle. Conçu comme une thématique, vous pourrez choisir un, deux ou trois des programmes proposés à savoir : 

  1. ►  DIFFUSER ET VENDRE UN SPECTACLE 
  2. ►  PROSPECTER PAR TÉLÉPHONE 
  3. ►  ACCOMPAGNER DES ARTISTES ET LEUR PROJET

DIFFUSER ET VENDRE UN SPECTACLE 

5 JOURS + UNE SOIREE SPECTACLE • LYON • DU 03 AU 09 JUIN // DU 25 AU 29 NOVEMBRE

Grâce à leur expérience sur le terrain, les formateurs vous transmettent leurs astuces et vous proposent des exercices pratiques pour vous accompagner dans la mise en oeuvre de votre stratégie de diffusion.  

PROGRAMME

INTRODUCTION : Environnement  - Méthode - Contraintes
Définir des objectifs 
Optimiser les outils
Appréhender les contraintes techniques, économiques, légales et artistiques
Identifier les partenaires du chargé(e) de diffusion (artistes, interprètes, techniciens, coproductions, etc.)

LE SPECTACLE : Maîtrise du contenu  - Maîtrise des coûts
Définition artistique du projet 
Elaboration des coûts de tournées
Réalisation du budget de production et de bordereau de production
Définitions des possibilités de financement 
Maîtrise de la création 
Création de l’argumentaire spectacle 

LA STRATEGIE DE PROSPECTION : Contenu - Cible – projection
Organiser sa base de données 
Tri cohérent en fonction de la stratégie et de la période de programmation
   >> Zoom : Les périodes de programmation des différents réseaux + Mettre à jour la base de données au quotidien.
Cibler via les différents réseaux, identification, en fonction de la stratégie 
    >> Zoom Plusieurs réseaux majeurs + Organisation d’une base de données type M@scaron, BOB EL WEB, et les autres possibilités d’organisation.
Définir la stratégie de prospection

COMMUNIQUER
Créer et organiser ses outils de communication 
Concevoir un e-mailing de présentation incluant tous les liens officiels et les info promos
Marketing sur l’actualité du projet

LE DEMARCHAGE : Internet – téléphone – physique 
Prendre contact, suivre et relancer via Internet, téléphone et rencontre physique
Améliorer et déployer son argumentaire de vente et déclencher l’engagement

SUIVI DE PRODUCTION
Création fiche technique du spectacle
Création fiche d’accueil logistique (rider) 
Rémunérer les artistes
Gérer une équipe
Assurer la logistique d’une représentation

LA FINALISATION :  Relance – contractualisation – efficacité  
Méthodologie pour conclure l’option et proposer le partenariat le plus approprié (cession, coréalisation, coproduction)
Valider une date
Etablir un contrat (cession, coréalisation, coproduction)

EXERCICES, CAS PRATIQUES, QUESTIONNAIRE


►  PROSPECTER PAR TÉLÉPHONE 

 DE 8H A 32h SELON VOS BESOIN - AUX DATES DE VOTRE CHOIX

Informer, négocier et/ou vendre par téléphone est une activité plus exigeante qu‘il n‘y parait. Avec cette formation individuelle, vous progressez grâce à des entretiens téléphoniques débriéfés pour renforcer votre capacité à convaincre. En appel entrant, comme en appel sortant, développez votre assurance !    

►  PROGRAMME

PREPARER SON ENTRETIEN
Optimiser son fichier professionnel.
Pitcher son projet.
Préparer un entretien téléphonique.
Rechercher et travailler ses points d’appuis.
Visualiser un objectif par appel.
Analyser et interpréter ses entretiens téléphoniques.

LE SUIVI TELEPHONIQUE
Avant chaque appel se fixer un objectif prioritaire
Appréhension de la méthode
Proposer une prestation/créer l’envie, le besoin.
Faire valider l’intérêt du prospect
Trouver un point d’appuis pour un prochain échange/appel 
Se poser un objectif et une date pour le prochain échange.
Analyse de l’échange téléphonique.

APPROCHE PEDAGOGIQUE 
Appel et débrief sur des cas réel
Organisation du report et du suivi Jeux de rôle « Acheteurs / Vendeurs »

EXERCICES, CAS PRATIQUES, QUESTIONNAIRE


►  ACCOMPAGNER DES ARTISTES ET LEUR PROJETS

2 JOURS - LYON - 27 & 28 MAI // 18 & 19 NOVEMBRE

La formation vous donne les clés et les outils pour améliorer votre posture professionnelle et relationnelle dans l'accompagnement de personnes, équipes artistiques ou porteurs de projets. Réussissez vos constructions collectives ! 

PROGRAMME

LE SOCLE DE L’ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL
Contexte et cadrage étymologique
Les différents métiers de l’accompagnement
Mise en pratique : contours et repères
Enjeux et objectifs fondamentaux
Bases et principes élémentaires
Exercices, cas pratiques

L’ACCOMPAGNEMENT EN PRATIQUE
La posture physique de l’accompagnant
Identification des besoins, notion de diagnostic
Les différentes formes d’accompagnement ad hoc 
Les limites de l’accompagnement, les zones à risque
Les clés de la réussite d’un accompagnement
L’évaluation

EXERCICES, CAS PRATIQUES, QUESTIONNAIRE

 
 
 
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