La Fabrique de la Danse : 4 outils pour la gestion de votre compagnie

03/08/2017

La Fabrique de la Danse vous propose de découvrir quatre outils pour la gestion de votre compagnie : comptabilité, paie, centralisation des contacts, etc. Voici nos recommandations !

1. HIMALAYA ASSO, la boîte à outil des associations à la prise en main simplifiée

Himalaya propose une offre 360° très facile à prendre en main afin de répondre aux besoins des petites structures en visibilité, gestion, et communication. La plateforme propose donc 3 outils au choix et complémentaires :
– L’annuaire des associations (Himalaya Data) : les données présentées sont celles remontées des publications officielles et mis à disposition gratuitement par la plateforme. Les associations sont invitées à jour gratuitement les informations liées à leur fiche pour gagner en visibilité et en référencement.
– Le portail Himalaya Légal, un outil en ligne pour créer son association en quelques clics.
– Le Bureau Virtuel des Associations, un tableau de bord permettant de retrouver au même endroit la gestion simplifiée de son association (adhérents, assemblées, dons, comptabilité). C’est également depuis cet outil en ligne que vous pouvez gérer votre page web créée grâce à Himalaya et envoyer des emails.

> Ce que l’on aime : son petit prix ! Himalaya est un outil très intuitif et simple d’utilisation. Une fois son compte créé, nous avons accès à compte démo déjà paramétré qui permet de se faire la main et découvrir l’outil en quelques minutes. Le service client est également très réactif, une petite fenêtre permet de poser sa question et les conseillers répondent en quelques minutes.

> Ce qui manque : L’outil de gestion comptable étant conçu pour une prise en main simple et une comptabilité simplifiée, il ne permet pas d’avoir une gestion comptable analytique et d’associer les classes comptables à une écriture (recette/dépense). Il n’est également pas possible de retrouver en un clic les dépenses et recettes liées à un adhérent ou à un fournisseur.

2. ASSO CONNECT, l’outil expert

AssoConnect est un outil qui fonctionne sur le même principe que Himalaya, il permet de retrouver en ligne tous les outils nécessaires à la gestion d’une association avec un tableau de bord permettant de retrouver en un coup d’oeil toutes les informations qui sont importantes. Sur une même plateforme, l’administrateur peut retrouver des outils de :
– création d’un site internet
– gestion des contacts (fournisseurs, clients, adhérents, etc.)
– gestion des adhésions et des dons
– emailing et de newsletters
– billetterie pour les événements
– comptabilité.

> Ce que l’on aime : son ergonomie ! Chaque étape de paramétrage est simple et claire. L’outil propose de choisir parmi les applications à activer, je peux donc choisir de n’avoir sur ma page d’administration que ma gestion de contact, d’envoi d’emailing et de comptabilité. L’outil propose également de choisir parmi 3 niveaux de paramétrage pour l’outil de comptabilité (comptabilité simplifiée versus analytique).

> Ce qui manque : pour le moment nous n’avons pas trouvé…Même si le tarif peut effrayer (à partir de 19 euros / mois avec un nombre de contacts inférieur à 250 et dans le cadre d’une facturation annuelle), l’outil propose une approche très professionnelle et complète des outils dont peuvent avoir besoin les associations.

3. ORFEO, le spécialiste du spectacle vivant pour gérer sa production de spectacle

Orfeo est un outil en ligne dédié à la production de spectacles qui permet notamment de :
– centraliser ses contacts dans un annuaire unique et personnalisable
– gérer ses campagnes de diffusion : suivi de l’historique par contact, intégration des outils de newsletter type (mailchimp, etc.)
– générer les feuilles de route
– éditer les contrats intermittents
– transmettre les éléments de paie

> Ce que l’on aime : sa spécialisation pour le spectacle vivant ! L’outil regroupe tous les outils liés à la diffusion, la gestion et la production de son spectacle. La prise en main peut être un peu technique mais l’outil est complet.

4. MOVINMOTION, pour simplifier la rémunération des intermittents en ligne

Movinmotion est une plateforme en ligne qui permet aux structures culturelles de créer facilement des contrats de travail pour les intermittents avec qui elle souhaite travailler. Comment ça marche pour l’employeur ? L’outil pré-remplit le tarif minimum syndical par défaut en fonction du type de poste (technicien, costumier, artiste chorégraphique), et l’employeur peut choisir de le respecter ou non. Le contrat est ensuite envoyé par mail à l’intermittent qui peut le signer électroniquement, avec une validation par code SMS pour la sécurisation. Une fois le contrat validé, le logiciel calcule automatiquement le montant des charges sociales dues et crée les déclarations à l’attention des différents organismes de collecte (URSAFF, etc.).
Du côté des intermittents, l’outil permet également de suivre leurs heures travaillées et leurs indemnités Pôle Emploi et Congés Spectacle.

> Ce que l’on aime : une plateforme unique pour simplifier les démarches de l’embauche des intermittents et la signature électronique en ligne ! Egalement la possibilité de rapatrier la paie de ses autres salariés hors intermittents pour 20€ HT / bulletin.

 
 
Focus établissements
CFA Descartes - UPEM CFA Descartes - UPEM

Situé au sein du campus de Marne-la-Vallée, le CFA Descartes propose en alternance…

Ecole des Bibliothécaires Documentalistes - EBD Ecole des Bibliothécaires Documentalistes - EBD

L'EBD, établissement situé au cœur de Paris propose plusieurs formations professionnalises…

EDAA - Ecole d'Arts Appliqués à Distance EDAA - Ecole d'Arts Appliqués à Distance

L'EDAA est une école spécialisée dans l'enseignement des arts appliqués…

CFA - Métiers des arts de la scène CFA - Métiers des arts de la scène

Le Centre national de Formation d'Apprentis des métiers des arts de la scène…

Method Acting Center Method Acting Center

Cours de Théâtre & Cinéma à Paris. Une formation professionnelle spécialisée…

Ellipse Formation Ellipse Formation

Centre de formation certifié Adobe et Aquafadas, agréé Apple, qualifié ISQ OPQF…

CFPTS - Centre de formation professionnelle aux techniques du spectacle CFPTS - Centre de formation professionnelle aux techniques du spectacle

Le CFPTS est le plus grand centre de formation continue aux techniques du spectacle…

École Nationale Supérieure des Arts de la Marionnette École Nationale Supérieure des Arts de la Marionnette

L’École Nationale Supérieure des Arts de la Marionnette (ESNAM) est un lieu unique…

Université de Lille 3 Charles de Gaulle - UFR DECCID Département Culture Université de Lille 3 Charles de Gaulle - UFR DECCID Département Culture

L’Unité de Formation et de Recherche DECCID (Développement Social, Education, Culture,…

Action Training Productions - Ecole de cascade Action Training Productions - Ecole de cascade

De renommée mondiale depuis 31 ans, Action Training Productions est une école de…

CLCF - Conservatoire Libre du Cinéma Français - Ecole de cinéma à Paris depuis 1963 CLCF - Conservatoire Libre du Cinéma Français - Ecole de cinéma à Paris depuis 1963

Le CLCF est une école spécialisée depuis 50 ans dans la formation aux métiers du…

Tous les établissements
Emploi  culturel

Découvrez toutes les offres d'emplois des secteurs Culture, Art et Communication sur profilculture.com

 
Focus formations
Vidéo graphiste sur Smode Studio Compositing 2D/3D temps réel Oliverdy

Certificats de validation des acquis de l'expérience. Attestation de suivi…

Licence 3 Lettres modernes appliquées : création, édition et culture numérique - LMA CFA Descartes - UPEM

Licence générale 3 Champs-sur-Marne (77) Le parcours LMA est accessible après une…

Bibliothécaire documentaliste Ecole des Bibliothécaires Documentalistes - EBD

Titre III du RNCP Paris 6e - Pré requis : Avoir le bac et une expérience professionnelle…

Formation aux métiers du spectacle vivant Etablissement de formations culturelles - Exemple AVEC MISE EN AVANT

Nature du Diplôme délivré - Nature du Diplôme délivré - Nature du Diplôme délivré…

Atelier de théâtre

Attestation de fin de formation Paris 11e Sur entretien après discussion autour…

Classe préparatoire intégrée arts numériques 3iS - Institut International de l'Image et du Son

Elancourt (78) - Etre titulaire du BAC - Dossier de candidature et entretien de…

Architecte designer d'intérieur Autograf

Certification professionnelle enregistrée au RNCP par arrêté du 17/07/2015 publié…

Bachelor in video game art Autograf

European Bachelor in vidéo game art Paris 20e Les candidats à l'European Bachelor…

Prévention et sécurité pour la licence d'exploitant GRIM EDIF - Ecole supérieure spectacle événementiel

Formation proposée avec l’agrément du Ministère de la Culture et de la Communication.…

Régisseur lumière GRIM EDIF - Ecole supérieure spectacle événementiel

Diplôme national : Certification de niveau III (ou Licence) du Registre National…

Toutes les formations